Система электронного делопроизводства автоматизирует работу с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами организации (приказами, служебными записками, распоряжениями и т. д.)
● Организуйте быстрое и результативное взаимодействие между сотрудниками с соблюдением корпоративных регламентов и правил безопасности.
● Контролируйте исполнение поручений и задач в реальном времени.
● Избавьте сотрудников от повторных операций, рутинных действий, ускорьте их работу.
Скорость, безопасность, удобство
● Работа со всеми типами документов: Microsoft Оffice, PDF и др.
● Защищенный быстрый обмен документами: нельзя отправить документ по ошибке, каждому сотруднику назначаются права доступа и ограничения на чтение, редактирование, печать документов.
● Структурированное хранение, автоматический поиск: письма, приказы, распоряжения всегда под рукой.
● Прозрачный контроль: руководитель видит кто, когда, какие действия совершает с документом.
● Автоконтроль сроков исполнения поручений: система напомнит о сроках и руководителю, и исполнителю.
Свидетельство о государственной регистрации №2014617285 "Административное делопроизводство" от 16.07.14г.; №2014617931 "Базовое делопроизводство и контроль исполнительской дисциплины" от 06.08.14г.
Регистрация корреспонденции, внутренней и организационно-распорядительной документации
Поддержка библиотеки типовых документов
Настройка маршрутов согласования документов
Экспорт и импорт данных: интеграция с другими системами предприятия
Организация общего ресурса подразделения
Отчётность, журналы, реестры
| Версии программы | «Базис» | «Развитие» | «Корпоратив» |
| Количество пользователей: | до 25 | до 75 | более 75 |
| Протоколы совещаний: |  |
|
 |
| Согласование документов: | |
(один маршрут) |
(любые маршруты любой сложности) |
| Работа с организационно- распорядительными документами: | |
|
|
| Работа с нормативными актами: | |
|
|
| Контроль исполнения поручений: | |
|
|
| Обеспечивает быстрое решение основных вопросов, таких, как учёт и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Позволяет контролировать исполнение поручений. Установка и настройка решения за 7 дней. | Имеется возможность “донастройки” решения дополнительным функционалом: настройкой делегирования и замещения сотрудников. Создание дополнительных индивидуальных рабочих мест для руководителей подразделений, топ-менеджеров, создание ресурса подразделения. Также дополнительно можно настроить работу с организационно-распорядительной документацией. | Обеспечивает индивидуальные рабочие места для руководителей подразделений, топ-менеджеров. Обеспечивает создание единой базы корпорации. Позволяет проводить аналитику работы сотрудников и предприятия в любом разрезе, обеспечивает автоматический контроль по заданным метрикам. Приложение функционально может расширяться в зависимости от поставленных задач. |
Елена Долгерд
специалист аппарата генерального директора ЗАО ЗДК «Лензолото»
Система электронного документооборота ускорила поиск документов с нескольких часов до 2-5 минут и упростила их хранение. Благодаря системе мы ушли от проблемы дублирования информации: раньше мы вели регистрацию в 8 разных бумажных журналах, теперь есть единая база данных с единой простой регистрацией всех документов.
