Базовое делопроизводство на Docsvision 5

Базовое делопроизводство на Docsvision 5

Данное решение используют:

Система электронного делопроизводства автоматизирует работу с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами организации (приказами, служебными записками, распоряжениями и т. д.)

  • Организуйте быстрое и результативное взаимодействие между сотрудниками с соблюдением корпоративных регламентов и правил безопасности.
  • Контролируйте исполнение поручений и задач в реальном времени.
  • Избавьте сотрудников от повторных операций, рутинных действий, ускорьте их работу.

Скорость, безопасность, удобство
  • Работа со всеми типами документов: Microsoft Оffice, PDF и др.
  • Защищенный быстрый обмен документами: нельзя отправить документ по ошибке, каждому сотруднику назначаются права доступа и ограничения на чтение, редактирование, печать документов. 
  • Структурированное хранение, автоматический поиск: письма, приказы, распоряжения всегда под рукой. 
  • Прозрачный контроль: руководитель видит кто, когда, какие действия совершает с документом.
  • Автоконтроль сроков исполнения поручений: система напомнит о сроках и руководителю, и исполнителю.

Свидетельство о гос.регистрации "Базовое делопроизводство и контроль исполнительской дисциплины" от 06.08.14г.

Основные функции

  • Регистрация корреспонденции, внутренней и организационно-распорядительной документации

  • Поддержка библиотеки типовых документов

  • Настройка маршрутов согласования документов

  • Экспорт и импорт данных: интеграция с другими системами предприятия

  • Организация общего ресурса подразделения

  • Отчётность, журналы, реестры

Елена Долгерд

специалист аппарата генерального директора ЗАО ЗДК «Лензолото»

Система электронного документооборота ускорила поиск документов с нескольких часов до 2-5 минут и упростила их хранение. Благодаря системе мы ушли от проблемы дублирования информации: раньше мы вели регистрацию в 8 разных бумажных журналах, теперь есть единая база данных с единой простой регистрацией всех документов.

Результаты

  • Дисциплина: поручения исполняются вовремя
  • Порядок в документах: документооборот автоматически ведется с соблюдением корпоративных стандартов и ГОСТов (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ 51141-98, ГОСТ Р 54471-2011)
  • Оперативное управление компанией: в системе быстро формируются любые отчеты и ключевые показатели
  • Взаимозаменяемость сотрудников
  • Рост производительности труда
Закажите демонстрацию решения