Технический аудит системы документооборота
на платформе Docsvision

Услуга актуальна для вас, если:

руководители и сотрудники ожидают от системы более высокой производительности, скорости открытия карточек;
необходимо сократить возникающие ошибки в работе системы.
вы планируете решение новых бизнес-задач с помощью Docsvision и хотите быть уверены, что система выдержит нагрузку: увеличение количества процессов, подключение новых пользователей;

jetpack.png

Компания RKIT проводит технический аудит системы на Docsvision и сопутствующей ИТ-инфраструктуры. При обследовании используются собственные программные разработки RKIT для анализа поисков и представлений, технической составляющей (используемых библиотек, хранимых процедур), специализированные sql-запросы.
Итоговый отчёт включает описание текущего состояния информационной системы и рекомендации по оптимизации. Применение рекомендаций повышает скорость работы и отказоустойчивость системы, снижает нагрузку на сервера, подготавливает систему к обновлению и развитию. Рекомендации вы можете выполнить самостоятельно или с нашей помощью.

В течение 5 рабочих дней система анализируется
по 6 критическим показателям:

1. Конфигурация решения
Исследуются автоматизированные процессы и процедуры компании, из каких элементов платформы построено решение, какие конструкторы и технологии используются. Даётся  заключение: оптимально ли настроено решение, какие части системы требуют модификации,  а какие — замены.
2. Инфраструктура серверов
Проводится оценка соответствия характеристик серверов реальным потребностям системы, соответствие настройки рекомендованным значениям. Выдаются рекомендации по построению аппаратных характеристик, оптимальных для Заказчика.
3. Скорость обработки бизнес-процессов
Устанавливается скорость работы workflow, взаимодействия бизнес-процессов. Дополнительно анализируются карточки бизнес-процессов. Итоговые рекомендации содержат информацию о том, какие бизнес-процессы замедляют производительность, и предлагаются способы их оптимизации: от каких элементов бизнес-процесса следует отказаться, в каких случаях рационально поделить БП на подпроцессы или, наоборот, объединить в один процесс.
4. Структура папок, производительность поисков и представлений
Иногда папки создаются стихийно и бесконтрольно, не проводятся мероприятия над папками уволенных сотрудников. Специалисты RKIT анализируют структуру папок, поисковые запросы и представления. Выдают рекомендации, как настроить дерево папок, конкретные папки. Проверяют скорость выполнения поисковых запросов, открытия представлений. Выявляют неоптимально настроенные поисковые запросы и представления, выдают рекомендации по их оптимизации. Кроме того, технические аудиторы выявляют неиспользуемые поиски и представления, которые негативно влияют на производительность системы.
5. Ключевые типы карточек
Настройки разметок и ролевой модели напрямую влияют на скорость открытия карточек. Служба технической поддержки RKIT при помощи специализированного программного обеспечения проверяет скорость открытия основных типов карточек и анализирует настройки и скрипты.
eugenue.png

Евгений Коноплев о работе RKIT в фармацевтической компании НТФФ «ПОЛИСАН»:

«Благодаря своим наработкам и опыту, специалисты RKIT всегда смотрят на проблему в целом, дают внятные рекомендации, благодаря которым мы кардинально улучшаем ситуацию, например, увеличиваем быстродействие системы».

Статус  "Золотой партнер Docsvision"
Статус "Золотой партнер Docsvision"
Статус центра отраслевой компетенции по нефтегазовому госсектору
Статус центра отраслевой компетенции по нефтегазовому госсектору
Статус центра компетенции по бизнес-процессам
Статус центра компетенции по бизнес-процессам
Статус центра отраслевой компетенции по госсектору
Статус центра отраслевой компетенции по госсектору