Компоненты системы

Объедините усилия по защите прав и интересов компании при помощи единой цифровой среды. Компоненты связаны между собой и позволят вам проследить историю дела от досудебного спора до исполнительного производства.
Сохраняйте историю трудовых споров с работником. Запрашивайте информацию в структурных подразделениях. Если не удалось разрешить спор, создайте судебное дело.

Трудовые споры

Ведите досье по каждому спору в досудебной стадии.

Создайте судебное дело одной кнопкой из претензии, трудового спора, дела ФАС, административного дела. Контролируйте процессуальные сроки.

Судебные споры

Эффективно защищайте интересы компании в суде.

Соберите досье, выработайте и согласуйте позицию, подкрепите ее приложениями. Система сохранит ваши действия и документы.

Проверки ФАС

Ведите дела о нарушении: закупок, использования товарного знака, антимонопольного права.

Вовремя реагируйте на акты надзорных органов и обжалуйте решения. Своевременно исполняйте предписания.

Проверки госорганов

Управляйте взаимодействием с госорганами.

Ведите досье по претензии, контролируйте срок. Ускорьте согласование позиции, ответа, проекта претензии. Анализируйте претензионную работу филиалов и всей компании.

Претензионные дела

Создайте единую среду по работе с претензией для юристов компании.

При подписании документа система предложит подписантов только с действующими, и подходящими по условиям доверенностями. Уведомит, если срок действия доверенности истекает. Не даст подписать документ сотруднику с недействительной доверенностью.

Доверенности

Управляйте доверенностями, фиксируйте сроки и полномочия.

Ведите контроль за юрлицом, находящимся в процессе банкротства, на этапах финансового оздоровления, наблюдения, внешнего управления, конкурсного производства. Данные автоматически загружаются в систему из КАД.арбитр по номеру дела.

Банкротства

Регистрируйте и ведите дела о банкротстве.

Работайте с массовыми однотипными претензиями к должникам. Система найдет факты задолженности (например, в реестре РЖД), сформирует из них сводную претензию и направит должнику. Сопоставит оплаты от должников с претензиями от экспедитора.

Управление простоем вагонов

Формируйте претензии по простою вагонов и другие массовые типовые претензии к должникам.

Сопровождайте сделки слияния-поглощения и другие крупные проекты компании, требующие юридической поддержки.

Управление проектами

Ведите юридическое сопровождение проектов компании

Ведите базу внешних юристов. Быстро находите юристов с нужными компетенциями, например, в международном праве. Проводите внутренние тендеры для выбора юриста, наиболее соответствующего задаче. Учитывайте ставки и контролируйте оплату внешним юридическим консультантам.

Привлечение внешних юристов

Привлекайте для работы внешних юристов по компетенциям, специализации, ставкам.

Учитывайте тарифы по периодам, контролируйте поступление оплати актов нотариальных действий, контролируйте лимиты сумм на услуги нотариусов.

Нотариат

Ведите единую базу нотариальных действий.

ФАКТОРЫ РИСКА

Что мешает юрдепартаментам работать эффективно

На корпоративном юристе лежит ответственность за защиту прав и интересов компании. При этом юристы не имеют гибких и удобных инструментов для работы с информацией.
Организационные риски
  • Из-за отсутствия автоматических напоминаний юристы пропускают сроки подготовки претензии, ответа, обжалования, заседания суда.
  • Без гибких инструментов для работы с информацией корпоративный юрист тратит время на рутинные операции (поиск документов, переписка с коллегами) вместо экспертной оценки дела.
  • Из-за ручного распределения дел, отсутствия единой информационной среды юристы дублируют работу друг друга.
Управленческие риски
  • Руководство головной компании поздно узнает о критичном разбирательстве в филиале.
  • Нет единой базы документов, дела хранятся разрозненно, часто на бумаге, поэтому нельзя обобщить и использовать опыт юристов для защиты интересов компании, инхаусам сложно подготовиться к судам.
  • Нельзя собрать данные по выигранным и проигранным суммам, анализировать эффективность работы юристов.
Финансовые риски
  • Компании терпят убытки из-за пропуска процедурных и процессуальных сроков, недооценки прецедентных дел. Упускают выгоды, забывая взыскать долги.
  • Компании получают предписания надзорных органов из-за неготовности к проверкам.
  • Из-за отсутствия статистики по претензионно-исковой работе с контрагентами компании заключают рискованные сделки.
  • Невозможно прогнозировать поступление и выбытие денежных средств.
РЕШЕНИЕ RKIT GROUP

Защитите бизнес с помощью информационной системы RKIT

Система помогает юристам выигрывать споры по претензиям и судебным делам, готовиться к проверкам контролирующих органов. Руководство получает инструмент для анализа результатов.

Инструменты управления

Используйте возможности системы для взаимодействия с коллегами, сбора и анализа информации.

Аналитика

Принимайте управленческие решения на основе автоматических онлайн-отчётов.

Совместная работа

Управляйте согласованием документов. Направляйте запросы информации коллегам.

Интеграция

Используйте данные АРБИТР.ру, 1С, SAP и других систем в одном окне.

Централизованное управление

В режиме 24/7 получайте данные о работе отдельных юристов и целых подразделений. Держите на контроле критичные разбирательства в филиалах.

Управление ресурсами

Оценивайте загрузку подчинённых: по отчётам, общему графику мероприятий. Разграничьте права доступа к информации.

База знаний

Используйте лучшие практики для защиты интересов компании. Создайте wiki-ресурс, чтобы сделать работу юристов более эффективной.

Конвертация курсов валют и калькулятор госпошлин

Ведите споры в любой валюте. Ежедневно загружается курс валют ЦБ и пересчитываются суммы незавершенных споров. Автоматический расчёт госпошлин.

Индивидуальная работа

Используйте шаблоны. Формируйте справки в один клик. Быстро находите дела. Получайте напоминания о процедурных/ процессуальных сроках в почту и на рабочий стол.

Защита информации

Настройте доступы в соответствии с правами и допусками сотрудников. Платформа Docsvision поддерживает 3-уровневую модель безопасности и сертифицирована по ФСТЭК.

Бизнес-выгоды

Экономьте 15% рабочего времени юрисконсультов. Избегайте финансовых потерь и репутационных рисков благодаря контролю прецедентных дел.

Финансовые результаты

  • Прогнозируемые поступление и выбытие денежных средств.
  • Анализ дела от претензии до исполнительного производства: начальные и конечные суммы спора.
  • Анализ финансовых результатов: сколько споров компания проиграла, сколько выиграла, на какие суммы;
  • Анализ КПЭ: как измени-лось соотношение прои-гранных и выигранных дел за период, по кате-гориям, по филиалам.
1

Головная компания отслеживает критичные для бизнеса разбирательства благодаря контролю юридической деятельности филиалов, отдельных юрисконсультов.

2

Нет критичной зависимости от исполнителя: все юристы работают в единой информационной среде, дела передаются заместителю в один клик.

3

Выявление проблемных контрагентов (статистика претензионно-исковой работы с контрагентом и проверка контрагента) снижает риск сделки с ненадежным партнером.

4

Повышается качество работы корпоративных юристов за счёт унификации работы с претензиями, судебными делами и актами госорганов в филиалах, фокусировки на высокоинтеллектуальной работе вместо выполнения рутинных операций.

5

Снижается количество штрафов и проигранных дел благодаря планированию и отслеживанию сроков мероприятий.

6

Руководство своевременно принимает управленческие решения за счёт прозрачности работ по делу.

7

Быстрый доступ к материалам дела и аналогичным прецедентам по компании увеличивает число выигранных дел.

8

Автоконтроль должников снижает потери во взысканиях.

9

Система сохраняет опыт юристов для компании в истории ведения дела.

Наши клиенты

Система RKIT Group разработана в тесном сотрудничестве с юридическими департаментами заказчиков.

ПАО «НК «Роснефть»

Система обеспечивает быструю и качественную подготовку к судам, избежание штрафов и санкций за счет контроля сроков процессуальных действий. Позволяет выявлять проблемных контрагентов, анализировать договоры и отслеживать прецедентные дела.

Администрация Иркутска

В системе управления судебными и административными делами ведется регистрация исков, предписаний, планирование работ, учёт судебных документов, контроль их исполнения.