ФАКТОРЫ РИСКА

Что мешает юрдепартаментам работать эффективно

На корпоративном юристе лежит ответственность за защиту прав и интересов компании. При этом юристы не имеют гибких и удобных инструментов для работы с информацией.
Организационные риски
  • Из-за отсутствия автоматических напоминаний юристы пропускают сроки подготовки претензии, ответа, обжалования, заседания суда.
  • Без гибких инструментов для работы с информацией корпоративный юрист тратит время на рутинные операции (поиск документов, переписка с коллегами) вместо экспертной оценки дела.
  • Из-за ручного распределения дел, отсутствия единой информационной среды юристы дублируют работу друг друга.
Управленческие риски
  • Руководство головной компании поздно узнает о критичном разбирательстве в филиале.
  • Нет единой базы документов, дела хранятся разрозненно, часто на бумаге, поэтому нельзя обобщить и использовать опыт юристов для защиты интересов компании, инхаусам сложно подготовиться к судам.
  • Нельзя собрать данные по выигранным и проигранным суммам, анализировать эффективность работы юристов.
Финансовые риски
  • Компании терпят убытки из-за пропуска процедурных и процессуальных сроков, недооценки прецедентных дел. Упускают выгоды, забывая взыскать долги.
  • Компании получают предписания надзорных органов из-за неготовности к проверкам.
  • Из-за отсутствия статистики по претензионно-исковой работе с контрагентами компании заключают рискованные сделки.
  • Невозможно прогнозировать поступление и выбытие денежных средств.
РЕШЕНИЕ RKIT GROUP

Защитите бизнес с помощью информационной системы RKIT

Система помогает юристам выигрывать споры по претензиям и судебным делам, готовиться к проверкам контролирующих органов. Руководство получает инструмент для анализа результатов.

Компоненты системы

Объедините усилия по защите прав и интересов компании при помощи единой цифровой среды. Компоненты связаны между собой и позволят вам проследить историю дела от досудебного спора до исполнительного производства.
Сохраняйте историю трудовых споров с работником. Запрашивайте информацию в структурных подразделениях. Если не удалось разрешить спор, создайте судебное дело.

Трудовые споры

Ведите досье по каждому спору в досудебной стадии.

Создайте судебное дело одной кнопкой из претензии, трудового спора, дела ФАС, административного дела. Контролируйте процессуальные сроки.

Судебные споры

Эффективно защищайте интересы компании в суде.

Соберите досье, выработайте и согласуйте позицию, подкрепите ее приложениями. Система сохранит ваши действия и документы.

Проверки ФАС

Ведите дела о нарушении: закупок, использования товарного знака, антимонопольного права.

Вовремя реагируйте на акты надзорных органов и обжалуйте решения. Своевременно исполняйте предписания.

Проверки госорганов

Управляйте взаимодействием с госорганами.

Ведите досье по претензии, контролируйте срок. Ускорьте согласование позиции, ответа, проекта претензии. Анализируйте претензионную работу филиалов и всей компании.

Претензионные дела

Создайте единую среду по работе с претензией для юристов компании.

При подписании документа система предложит подписантов только с действующими, и подходящими по условиям доверенностями. Уведомит, если срок действия доверенности истекает. Не даст подписать документ сотруднику с недействительной доверенностью.

Доверенности

Управляйте доверенностями, фиксируйте сроки и полномочия.

Ведите контроль за юрлицом, находящимся в процессе банкротства, на этапах финансового оздоровления, наблюдения, внешнего управления, конкурсного производства. Данные автоматически загружаются в систему из КАД.арбитр по номеру дела.

Банкротства

Регистрируйте и ведите дела о банкротстве.

Работайте с массовыми однотипными претензиями к должникам. Система найдет факты задолженности, сформирует из них общую претензию и направит должнику.

Работа с должниками

Формируйте претензии по простою вагонов и другие массовые типовые претензии к должникам.

Сопровождайте сделки слияния-поглощения и другие крупные проекты компании, требующие юридической поддержки.

Управление проектами

Ведите юридическое сопровождение проектов компании

Инструменты управления

Используйте возможности системы для взаимодействия с коллегами, сбора и анализа информации.

Аналитика

Принимайте управленческие решения на основе автоматических онлайн-отчётов.

Совместная работа

Управляйте согласованием документов. Направляйте запросы информации коллегам.

Интеграция

Используйте данные АРБИТР.ру, 1С, SAP и других систем в одном окне.

Централизованное управление

В режиме 24/7 получайте данные о работе отдельных юристов и целых подразделений. Держите на контроле критичные разбирательства в филиалах.

Управление ресурсами

Оценивайте загрузку подчинённых: по отчётам, общему графику мероприятий. Разграничьте права доступа к информации.

База знаний

Используйте лучшие практики для защиты интересов компании. Создайте wiki-ресурс, чтобы сделать работу юристов более эффективной.

Конвертация курсов валют и калькулятор госпошлин

Ведите споры в любой валюте. Ежедневно загружается курс валют ЦБ и пересчитываются суммы незавершенных споров. Автоматический расчёт госпошлин.

Индивидуальная работа

Используйте шаблоны. Формируйте справки в один клик. Быстро находите дела. Получайте напоминания о процедурных/ процессуальных сроках в почту и на рабочий стол.

Защита информации

Настройте доступы в соответствии с правами и допусками сотрудников. Платформа Docsvision поддерживает 3-уровневую модель безопасности и сертифицирована по ФСТЭК.

Бизнес-выгоды

Экономьте 15% рабочего времени юрисконсультов. Избегайте финансовых потерь и репутационных рисков благодаря контролю прецедентных дел.

Финансовые результаты

  • Прогнозируемые поступление и выбытие денежных средств.
  • Анализ дела от претензии до исполнительного производства: начальные и конечные суммы спора.
  • Анализ финансовых результатов: сколько споров компания проиграла, сколько выиграла, на какие суммы;
  • Анализ КПЭ: как измени-лось соотношение прои-гранных и выигранных дел за период, по кате-гориям, по филиалам.
1

Головная компания отслеживает критичные для бизнеса разбирательства благодаря контролю юридической деятельности филиалов, отдельных юрисконсультов.

2

Нет критичной зависимости от исполнителя: все юристы работают в единой информационной среде, дела передаются заместителю в один клик.

3

Выявление проблемных контрагентов (статистика претензионно-исковой работы с контрагентом и проверка контрагента) снижает риск сделки с ненадежным партнером.

4

Повышается качество работы корпоративных юристов за счёт унификации работы с претензиями, судебными делами и актами госорганов в филиалах, фокусировки на высокоинтеллектуальной работе вместо выполнения рутинных операций.

5

Снижается количество штрафов и проигранных дел благодаря планированию и отслеживанию сроков мероприятий.

6

Руководство своевременно принимает управленческие решения за счёт прозрачности работ по делу.

7

Быстрый доступ к материалам дела и аналогичным прецедентам по компании увеличивает число выигранных дел.

8

Автоконтроль должников снижает потери во взысканиях.

9

Система сохраняет опыт юристов для компании в истории ведения дела.

Наши клиенты

Система RKIT Group разработана в тесном сотрудничестве с юридическими департаментами заказчиков.

ПАО «НК «Роснефть»

Система обеспечивает быструю и качественную подготовку к судам, избежание штрафов и санкций за счет контроля сроков процессуальных действий. Позволяет выявлять проблемных контрагентов, анализировать договоры и отслеживать прецедентные дела.

Администрация Иркутска

В системе управления судебными и административными делами ведется регистрация исков, предписаний, планирование работ, учёт судебных документов, контроль их исполнения.