Проблема - Решение

Корпоративные знания перестают быть разрозненным архивом

До внедрения

Сотрудники тратят часы, чтобы найти нужный пункт в десятках регламентов.

Информация хранится разрозненно, а точные формулировки не всегда известны.

Коллеги из HR, ИТ, бухгалтерии и юридического отдела постоянно отвлекаются на уточнения.

После внедрения

ИИ анализирует документы и мгновенно отвечает на вопрос в понятной сотруднику форме.

Семантический поиск и словарь синонимов позволяют учитывать контекст, аббревиатуры и сокращения.

ИИ‑помощник автоматизирует внутренний консалтинг и показывает источник ответа.

ФУНКЦИОНАЛ

Инструменты, которые превращают документы в рабочие ответы

Система объединяет контекстный поиск, API‑интеграции, словари терминов и локальную обработку данных, чтобы сотрудник получал не набор ссылок, а готовое объяснение.

Контекстный поиск

FAISS, BM25 и fuzzy-поиск понимают смысл запроса, разные формулировки, сокращения и неточные вопросы.

REST API интеграция

Готовый эндпоинт /api/query для порталов, чат-ботов, CRM-систем и внутренних рабочих интерфейсов.

Гибкая настройка

Локальный словарь синонимов помогает адаптировать систему под отраслевую терминологию компании.

Любые документы

Приказы, регламенты, инструкции, стандарты, положения, справочники и другие корпоративные материалы.

Естественная форма вопроса

Сотрудник спрашивает привычным языком: «Как оформить командировку?» — и получает понятный ответ.

Локальная безопасность

Данные обрабатываются внутри корпоративного контура без передачи во внешние облачные сервисы.

Как это работает

От локальной базы документов до ответа с точной ссылкой

Загрузка документов

В базу ИИ‑помощника добавляются положения, приказы, регламенты, стандарты, инструкции и словари терминов.

Семантический анализ

ИИ разбивает тексты на смысловые фрагменты, понимает структуру, термины, связи и контекст.

Ответ с источником

Система формирует краткий ответ и указывает ссылку на конкретный документ или пункт.

Понимание запроса

Пользователь формулирует вопрос свободно, а система ищет смысл, а не только совпадения по словам.

ЭФФЕКТ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Меньше поиска, больше точности

До 2–3 минут

Вместо десятков минут — время на поиск ответа у сотрудника

На 30% быстрее

Выход новых сотрудников на полную продуктивность

До 70% снижение

Количества повторяющихся запросов в поддержку: к HR, юристам, бухгалтерии, ИТ-службе.

БЕЗОПАСНОСТЬ

Локальная обработка без передачи корпоративных данных наружу

ИИ‑помощник работает внутри инфраструктуры компании. Документы, вопросы сотрудников и результаты поиска остаются в защищённом контуре, а обновления базы знаний происходят при добавлении или изменении внутренних материалов.

Локальное хранение
Обновление базы знаний
Контроль доступа
Интеграция с Docsvision

Локальная обработка без передачи корпоративных данных наружу

Где использовать

Единый помощник для любых систем и подразделений

Электронные архивы для бизнеса

Корпоративный юрист

Архив локальных нормативных документов

Управление проектами

Договорная деятельность

Корпоративная документация на портале

Минимальные технические требования

ОС

Linux и Windows

Диск

От 100 GB. Резервное хранилище: HDD (8+ ТБ, если нужно архивное хранилище).

RAM

От 24 GB (для лёгких задач). От 256 GB (для тяжелых задач: LLM, CFD, рендеринг)

CPU

Минимум 12 ядер / 24 потока. Для тяжелых задач – 16+ ядер / 32+ потока.

Сеть и безопасность

On-prem, firewall

Окружение

Python

Закажите демонстрацию

Решение можно адаптировать под терминологию компании, подключить к существующим документам и встроить в корпоративный портал, Docsvision или внутренний чат‑бот.