RKIT: Управление локальными нормативными документами

Данное решение используют:

Ядро системы - «Библиотека нормативных документов». Этот блок решает две главные задачи управления нормативной документацией: ведение фонда нормативных документов и информирование сотрудников.  Снабжён набором отчётов. Может использоваться самостоятельно.

Основные функции:

  • Управляемый доступ пользователей к базе данных ЛНД: документ видит, распечатывает, копирует только тот, кто имеет на это право. 
  • Досье документа: когда и кем разработан, согласован и утвержден, предыдущие версии, приложения, изменения, распорядительный документ о вводе в действие, лист согласования хранятся в карточке.
  • Ввод в действие и отмена действия ЛНД: статус документа указывается в карточке.
  • Анализ связанных ЛНД: актуализация ссылок. 
  • Поиск по реквизитам. 
  • Отчёты.
  • Рассылка новых и измененных документов на ознакомление по корпоративной почте и через систему Docsvision.
Свидетельство о государственной регистрации №2014617929 "Управление нормативным обеспечением бизнеса"

 

Компоненты системы "RKIT: Управление локальными нормативными документами"

Планирование и актуализация локальной нормативной документации

Блок предназначен для управления фондом ЛНД, изменения и разработки нормативных документов.

Функции:

· учёт и ведение инициатив по разработке ЛНД;

· формирование плана-графика по разработке/актуализации ЛНД;

· контроль исполнения плана-графика;

· пакетная обработка связанных документов: отмена действия предыдущей версии, изменение статуса в инициативах и в плане-графике;

· автоматическая ревизия предыдущих версий ЛНД;

· автоматическое обновление ссылочной базы в новых версиях ЛНД;

· отчёты.

Согласование проектов локальной нормативной документации

Блок автоматизирует согласование локальной нормативной документации и сопутствующих распорядительных документов. Помогает дисциплинировать подразделения в части своевременной разработки и согласования документов.

Функции:

· учёт проектов ЛНД;

· согласование (обсуждение) проектов ЛНД параллельное, последовательное. смешанное;

· согласование проектов распорядительных документов;

· контроль согласования ЛНД;

· автоматическое формирование листов согласования;

· отчёты.

ЛНД на корпоративном портале

Портал на платформе MS Sharepoint предоставляет доступ к актуальным документам всем сотрудникам компании с  учетом разграничения прав.  Помогает организовать работу с подразделениями. Состоит из двух компонентов:

— фонд актуальных нормативных документов для всех сотрудников компании;

— сайт отдела управления нормативной документацией.

Функции:

·         публикация актуальных ЛНД на портале для общего доступа сотрудников компании, создание структурированного хранилища файлов;

·         удобный интерфейс для ознакомления с документами;

·         обеспечение доступа в соответствии с ролью пользователя;

·         поиск ЛНД;

·         формирование системных и пользовательских реестров ЛНД.

Дополнительную информацию о портале можно прочитать в разделе "Корпоративный портал - Решения для нефтегазовой отрасли" .

Управление регламентами на предприятии (подробнее)

Прозрачность жизненного цикла нормативного документа
При просмотре документа можно отследить распорядительные документы, на основании которых он был введен, всю историю изменений документа, а также все связанные ЛНД.
Все операции под рукой
Повышение производительности сотрудников
Своевременное изменение документов
Ускорение процедур согласования и контроль сроков
Работа в едином информационном пространстве по вопросам локальной нормативной документации

Никишин Андрей Николаевич

Начальник отдела развития систем управления ПАО «Верхнечонскнефтегаз»

В рамках обмена опытом мы провели встречу совместно с руководителями Ангарской нефтехимической компании, которые занимаются разработкой ЛНД, и приняли во внимание положительный опыт коллег: на их площадке система «Управление локальными нормативными документами», разработанная компанией RKIT Group на платформе Docsvision, успешно работает уже несколько лет.
Хотите заказать демонстрацию или появились вопросы? Оставьте контакты - мы свяжемся с вами!