Ядро системы - «Библиотека нормативных документов». Этот блок решает две главные задачи управления нормативной документацией: ведение фонда нормативных документов и информирование сотрудников. Снабжён набором отчётов. Может использоваться самостоятельно.
Основные функции:
Функции:
· учёт и ведение инициатив по разработке ЛНД;
· формирование плана-графика по разработке/актуализации ЛНД;
· контроль исполнения плана-графика;
· пакетная обработка связанных документов: отмена действия предыдущей версии, изменение статуса в инициативах и в плане-графике;
· автоматическая ревизия предыдущих версий ЛНД;
· автоматическое обновление ссылочной базы в новых версиях ЛНД;
· отчёты.
Функции:
· учёт проектов ЛНД;
· согласование (обсуждение) проектов ЛНД параллельное, последовательное. смешанное;
· согласование проектов распорядительных документов;
· контроль согласования ЛНД;
· автоматическое формирование листов согласования;
· отчёты.
— фонд актуальных нормативных документов для всех сотрудников компании;
— сайт отдела управления нормативной документацией.
Функции:
· публикация актуальных ЛНД на портале для общего доступа сотрудников компании, создание структурированного хранилища файлов;
· удобный интерфейс для ознакомления с документами;
· обеспечение доступа в соответствии с ролью пользователя;
· поиск ЛНД;
· формирование системных и пользовательских реестров ЛНД.
Дополнительную информацию о портале можно прочитать в разделе "Корпоративный портал - Решения для нефтегазовой отрасли" .
Никишин Андрей Николаевич
Начальник отдела развития систем управления ПАО «Верхнечонскнефтегаз»
В рамках обмена опытом мы провели встречу совместно с руководителями Ангарской нефтехимической компании, которые занимаются разработкой ЛНД, и приняли во внимание положительный опыт коллег: на их площадке система «Управление локальными нормативными документами», разработанная компанией RKIT Group на платформе Docsvision, успешно работает уже несколько лет.
