Электронная «Номенклатура дел» позволяет вести систематизированный учёт документов и дел юрлица. При регистрации документа вы можете прикрепить скан документа к карточке и указать дело: система прикрепит документ к нужному делу и установит сроки хранения и списания в архив согласно нормативным актам. В папки «На удаление», «На списание в архив», «На экспертизу ценности» документы и дела поступают автоматически, в зависимости от сроков и действий, указанных регистратором в карточке. Документы и дела можно просмотреть прямо в карточках. Документ или дело легко найти по любым реквизитам. Система не даст удалить дела по ошибке (например, запретит удаление дел, если в них есть не удалённые документы).
Систематизированный учёт документов и дел юрлица.
Электронное досье со всеми версиями технического документа. Пакет актуальной технической документации на каждую единицу продукции.
Архив первичной документации и альтернатива дорогостоящему автоматическому распознаванию ABBYY — потоковая регистрация документов.
Архив документов налоговой отчётности с потоковой регистрацией документов.
Автоматически создаётся библиотека нормативных документов, заполняются карточки с информацией о каждом нормативном документе.
Позволяет в потоковом режиме зарегистрировать документы: акты, заявления, приказы, трудовые книжки, инструкции, штатное расписание, график отпусков.