Библиотека типовых документов хранит бланки, шаблоны. Документы формируются по кнопке с реквизитами, логотипами и данными адресата. Вам необходимо заполнить только текст письма.
Система показывает, кто из сотрудников работает с документом, журналирует действия пользователей с задачами и документами, автоматически напоминает о сроках руководителю, исполнителю, контролёру.
Система направит задачи согласующим, продублирует задачу в электронную почту, напомнит о сроках. Сохранит результаты согласования, все действия и замечания согласующих лиц, версии документов. Сформирует лист согласования и, если нужно, печатную форму.
Укажите системе, с каким документом или контрагентом связать письмо. Вы будете видеть всю переписку в системе.
По кнопке формируется отчёт по исполнительской дисциплине: исполненные задания, просроченные задания по сотрудникам, подразделениям. Если нужна специальная отчётность, её можно настроить.
Все функции системы
регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
регистрация резолюций/поручений;
постановка документов на контроль;
отслеживание истории переписки;
поиск входящих и исходящих документов;
регистрация и отслеживание проектов исходящей корреспонденции;
отслеживание связей исходящей с входящей корреспонденцией;
формирование журналов, реестра, отчётности по входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
настройка дополнительных категорий документов в «Дереве папок»;
интеграция с другими информационными системами, уже внедрёнными на предприятии (например, 1С, MS Sharepoint, MS Outlook и др.);
документооборот в территориально распределённых подразделениях, филиалах;
дополнительные типовые рабочие места (например, контролёр, регистратор, руководитель и пр.);
моментальные отчёты по исполнительской дисциплине;
уведомления по срокам;
документооборот в территориально распределённых подразделениях, филиалах.
