Архивный фонд

Данное решение используют:

Автоматизированная информационная система «Архивный фонд» предназначена для архивных отделов госорганизаций и коммерческих структур.

Сканирует бумажные документы в режиме потока без участия сотрудников архива при помощи технологии ABBYY FlexiCapture;
распознает отсканированный текст и создает электронную картотеку;
автоматически создает описи, группирует документы в дела в соответствии с номенклатурой и систематизирует документы внутри дела, единицы хранения;
находит документ по любому известному параметру, по слову в тексте, даже если это скан-копия, PDF.

Разграничение прав доступа. Производится резервное копирование информации в автоматическом режиме. Входит модуль «Распознавание документов», позволяющий обеспечить бесшовное соединение с ABBYY FlexiCapture.
Читайте подробнее о проекте в нашем блоге .
Свидетельство о гос.регистрации "Архивный фонд" от 12.01.2016г.

Администрация города Иркутска

Основные функции системы "Архивный фонд"

Сортировка/группировка/фильтрация по интересующему содержимому
Выгрузка интересующей информации в MS Excel
Полнотекстовый поиск (морфологический/ поиск слов, начинающихся с заданной последовательности)
Поиск по тексту документа, в том числе в формате .pdf
Обозначение области поиска (по тексту документа/ по атрибутам файлов/ по тексту карточек и др.)
Справочники для заполнения карточек
Автоматическое и ручное присваивание регистрационного номера документа
Возможность потокового сканирования документов
Предпросмотр файлов
Разграничение доступа пользователей к документам
Протоколирование всех важных действий пользователей в системе
Возможность архивирования информации в соответствии с правилами Коллегии Росархива
Составление архивных описей в соответствии с методическими рекомендациями ВНИИДАД
Возможность территориального масштабирования системы
Возможность формирования архивных справок, архивных копий, выписок по документам различного вида

Функциональные особенности программы позволяют обеспечить высокий уровень надёжности хранения информации. Производить резервное копирование информации в автоматическом режиме. Программа содержит модуль «Распознавание документов», позволяющий обеспечить бесшовное соединение с ABBYY FlexiCapture.

Харлов Алексей Викторович

Зам. руководителя аппарата по информационным технологиям Администрации города Иркутска

Электронный «Архивный фонд» позволит сотрудникам архива быстро предоставлять информацию, копии архивных документов по запросам заявителей. Важно, что сотрудники архива смогут формировать справки, выписки, отчеты без ручного ввода, просто выбрав нужные документы и нужные формы: система все заполнит сама. А значит, выше скорость обработки запросов, исключена вероятность ошибки. От такого нововведения выигрывают все: и граждане, и юридические лица, и органы государственной власти.