Корпоративная документация на портале

Документация на корпоративном портале

Внутренний корпоративный портал помогает сотрудникам работать с информацией и документами из разных корпоративных систем и разных подразделений компании.

Будьте в курсе событий компании: новости, история, первые лица и другие разделы

Вся важная информация автоматически размещается на портале: не требуется покупать лицензии для пользователей на все имеющиеся корпоративные системы, так как самая важная информация и корпоративные документы на портале публикуются автоматически.
Внутренний корпоративный портал на платформе MS SharePoint встраивается в вашу инфраструктуру. Наш опыт показывает, что портал бесшовно интегрируется с СЭД и другими информационными системами.
Настройте под свои задачи корпоративный портал: структуру и тематику разделов определяете вы.
Двойная защита ваших документов: доступ осуществляется через авторизацию на портале. При этом система проверяет данные сотрудника и сверяет с правами доступа в корпоративных системах. Поэтому сотрудник видит только те документы, которые ему разрешены.

Закажите демонстрацию

Специалисты отдела развития бизнеса порекомендуют решение и назначат время.

Работайте с корпоративной документацией на внутреннем сайте компании

Документы архивов

Документы архивов: технический, кадровый архивы, архив нормативной документации (положения, стандарты предприятия, инструкции), архивы бухгалтерской и налоговой отчётности.

Документы оперативной деятельности

Приказы и другие организационно-распорядительные документы, планы.

Правовая база знаний компании

претензии, иски, судебные дела, акты госорганов, трудовые споры

Договоры, закупки

Реестры действующих расходных и доходных договоров. Планы и результаты закупочных процедур.

Документы к совещаниям

Повестки, презентации и другие материалы, протоколы совещаний.

Библиотека шаблонов

Актуальные бланки писем, заявлений, формы отчётов, действующие формы договоров.

Портал помогает вам работать, не теряя время на запросы подразделениям, заполнение бумаг и поиск информации в разных системах

  • соберите личную библиотеку документов, чтобы они всегда были под рукой,
  • бронируйте переговорные комнаты и конференц-залы,
  • заполняйте заявки на командировку,
  • формируйте авансовый отчёт,
  • направьте запрос в ИТ-службу,
  • направляйте служебные записки,
  • пройдите дистанционное обучение и проверку знаний в учебном центре вашей компании.

Закажите демонстрацию

Специалисты отдела развития бизнеса порекомендуют решение и назначат время.

Систему используют

АО «Ангарская нефтехимическая компания»

Функциональные специалисты

Портал разработан по стандартам НК «Роснефть» компанией RKIT в тесном взаимодействии с ИТ-службой и отделом нормативного обеспечения АНХК.  Налажена интеграция с  системой электронного документооборота: разработка документации и управление фондом 5000 документов ведется в СЭД Docsvision, а на корпоративном портале ежедневно автоматически публикуются  новые и измененные документы.  При этом автоматически удаляются документы, утратившие силу. Таким образом, около 3000 сотрудников предприятия имеют постоянный доступ к  действующим нормативным документам: инструкциям, положениям, стандартам предприятия.  Соблюдаются требования по документационному обеспечению бизнеса согласно стандарту ISO.

Никишин Андрей Николаевич

начальник отдела развития систем управления ПАО «Верхнечонскнефтегаз»

При помощи портала любой специалист может получить доступ к актуальной информации в соответствии с правами доступа, независимо от того, находится он в головном офисе или на месторождении. Для меня как для руководителя важно, чтобы сотрудники работали комфортно, чтобы им была доступна не только вся информация о документах, но и удобные инструменты работы.
Портал должен стать удобным инструментом для структурных подразделений, которые занимаются разработкой ЛНД, адаптацией и обучением сотрудников.

Вместе с этим решением используют

Управление договорами

Управление локальными нормативными документами