«Локальная нормативная документация на корпоративном портале» на платформе MS Sharepoint предоставляет доступ к актуальным документам всем сотрудникам компании с учётом разграничения прав. Помогает организовать работу с подразделениями. Состоит из двух компонентов:
— фонд актуальных нормативных документов для всех сотрудников компании;
— сайт отдела управления нормативной документацией.
Основные функции:
публикация актуальных ЛНД на портале для общего доступа сотрудников компании, создание структурированного хранилища файлов;
удобный интерфейс для ознакомления с документами;
обеспечение доступа в соответствии с ролью пользователя;
поиск ЛНД;
формирование системных и пользовательских реестров ЛНД.
Обеспечено выполнение всех принципов управления доступом к ЛНД
Например, пользователи с ролью «гость» не имеют возможности скачивать, распечатывать документы. На портале встроен интерфейс просмотра файлов
Всплывающая панель параметрического поиска, обеспечивающая он-лайн выборку массивов ЛНД
Возможность добавить ЛНД в избранные, составлять собственные пользовательские тематические реестры ЛНД
Реестры ЛНД интерактивные – документы, попавшие в реестр, обновляются автоматически
Все новые, изменённые ЛНД имеют на портале визуальную подсветку
Ведётся автоматическая статистика использования электронного фонда ЛНД
какие документы чаще всего читают, скачивают и т.п.
Страницы ресурса НОБ на портале снабжены блоками с инфографикой, новостной лентой для информирования пользователей
Пользователь может на лету перестроить структуру папок – по видам или типам ЛНД
