Внедрение прикладного решения по общему делопроизводству

Справка о компании ОАО "Фармасинтез"

  • Особенности

    Компания RKIT Group познакомила Заказчика с собственными разработками, решающими задачи согласно требованиям рабочей группы. Оценив представленные решения, руководство ОАО «Фармасинтез» выбрало систему Docsvision в качестве платформы разработки и компанию RKIT Group в качестве исполнителя.

    Пилотный проект стартовал в феврале 2015 года. Его продолжительность составила около 3-х недель. 

  • Постановка задачи

    На  момент выбора системы предприятие нуждалось в программном обеспечении для автоматизации делопроизводственной  деятельности и процессов по управлению качеством.

    С рабочей группой ОАО «Фармасинтез» был проведён ряд организационных совещаний, где сформулированы  требования к корпоративной системе электронного документооборота:

    1. Масштабируемость системы;

    2. Мобильность системы;

    3. Гибкое наращивание функционала;

    4. Автоматизация контроля исполнений и поручений руководителя;

    5. Автоматизация делопроизводственных процессов;

    6. Автоматизация производственных процессов и процессов управления качества.


  • Результат

    Внедрение прикладного решения позволяет автоматизировать основные функции делопроизводства ОАО «Фарсмасинтез»:

    • учёт входящей корреспонденции, контроль исполнения поручений визирование исходящих  ответов;
    • учёт и контроль исполнения личных поручений; 
    • согласование проектов исходящих писем;
    • поддержка полного жизненного цикла служебных записок;
    • поддержка жизненного цикла распорядительных документов и учёт нормативных документов, вводимых в действие распорядительными документами;
    • запуск и исполнение периодических задач/поручений;

  • Развитие

    В планах заказчика на 2015-2016 гг. автоматизировать проектную и договорную деятельности на предприятии, а также автоматизировать планирование производства.

    Установленная система согласуется с корпоративными стандартами ОАО «Фармасинтез».

    Прикладные решения на предприятии позволяют:

    • Чётко определять обязанности и ответственность руководителей и подчинённых;  
    • Документально оформлять все процессы производства, контроля качества  в конкретной, исчерпывающей и понятной для каждого сотрудника форме;
    • Поддерживать организацию производства в соответствии с документацией предприятия и действующими нормативными документами;
    • Обеспечивать прозрачность всего процесса производства и контроля качества за счёт полного документирования и выполнения всех операций;
    • Постоянно анализировать качество продукции, случаи отклонения от спецификаций и причин рекламаций;
    • Поддерживать требуемую культуру производства.

Необходимо решение по цифровизации бизнес-процессов или техподдержка Docsvision?
Оставьте номер телефона или эл.почту. Специалист отдела развития бизнеса Мария Байдина ответит на Ваши вопросы.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных.