Управление проектами

Система управления проектами на Docsvision для компаний, использующих проектное управление в различных сферах деятельности (например, строительство, разработка ПО, проектирование, производство, госуправление). Помогает управлять портфелем проектов, координировать команды. Интегрируется в существующую ИТ-инфраструктуру для комплексного управления бизнес-процессами.

Подробно о системе

Компоненты системы

+ определение рисков;
определение бюджета;
назначение ролей и доступа.

1. Инициация и план

Определение целей и конечных результатов; определение этапов и задач; организация структуры проекта; оценка временных рамок; распределение ресурсов.

фиксация изменений;
управление ресурсами;
управление рисками;
управление бюджетом;
управление итерациями этапов и задач;
выполнение этапов последовательно или одновременно.

2. Управление

исполнение, контроль, оперативная корректировка

3. Завершение и анализ

трудоёмкость; эффективность; перерасход ресурсов, бюджета, сроков; база знаний.

Выдача задач по проекту в веб-интерфейсе

Адаптируем систему под ваши задачи; функционал расширяется по мере появления новых требований.

За счёт план-факторного анализа проекты выполняются в соответствии с планами, повышается лояльность клиентов и эффективность команды.

База знаний, история проекта и отчёты позволяют учесть риски, оптимально планировать и управлять следующими проектами.

Точное соответствие вашей методологии управления проектами: в решении гибко настраиваются поля, отчёты, типовые этапы, паспорт проекта, шаблоны.

Система позволяет распределить человеческие и временные ресурсы между несколькими проектами и управлять ими за счёт автоматических отчётов и уведомлений.

30% времени высвобождается у руководителей

в 20 раз быстрее формируется отчётность по проекту

30% времени экономят сотрудники, работая в едином информ-пространстве с задачами

Закажите демонстрацию

Специалисты отдела развития бизнеса порекомендуют решение и назначат время.

Управляйте проектом онлайн

Используйте Drag&Drop для перетаскивания задач и этапов проекта.
Система скорректирует сроки и оповестит участников об изменениях.
Отслеживайте исполнение задач в диаграмме Ганта.

Планирование ресурсов

Система предупредит о нехватке ресурсов. При распределении работ по отделу, укажет процент загрузки сотрудника в других проектах. Если какой-то этап отстает по срокам, поможет перераспределить усилия на другие задачи, чтобы выполнить проект в срок.

Управление проектом

Вносите изменение в задачи и этапы, ставьте новые задачи, добавляйте исполнителей, корректируйте сроки задач, оценивайте ход проекта в диаграмме Ганта. Система автоматически вычислит общие сроки проекта.

Совещание по проекту

Создайте протокол по итогам совещания. Укажите этап проекта, принятое решение, исполнителей и сроки. Система прикрепит новые задачи к проекту, сформирует поручения сотрудникам. Покажет исполнение в режиме реального времени.

Индивидуальная работа

Участники видят свои задачи в личных папках. Сотрудник может выставлять цветовые метки, делать выборки и фильтры, это не влияет на общее представление проекта. По мере работы над задачей участники создают мини-отчёты, где указывают трудоёмкость, фактический срок выполнения задачи. Система соотносит план/факт по срокам и трудоёмкости, информирует руководителя, если сотрудник превышает лимиты.

База знаний

В базе знаний сохраняются данные о компетенции рабочей группы заказчика, организационных нюансах. Через форму поиска можно найти: ноу-хау, проектные решения, протоколы совещаний, документы проекта, проблемные вопросы и способы их разрешения. Чтобы оптимально формировать команду в новых проектах и аттестовать сотрудников, посмотрите, в каких проектах и с каким результатом они участвовали.

Совместная работа

Управляйте несколькими проектами в рамках одной команды, соедините в одну рабочую среду удаленные офисы. Участники мгновенно получают уведомления через почту, имеют одновременный доступ к файлам проекта. В карточке задачи сотрудники ведут обсуждение, прикрепляют скрины, изображения, таблицы, документы, код. История обсуждения сохраняется, ее можно выгрузить как справку.

Анализ проекта

Мгновенно формируются отчёты по проектам, по задачам, по заказчикам, по исполнителям. Для оценки состояния проекта достаточно просмотреть Панель управления и диаграмму Ганта. Дополнительные отчёты настраиваются по вашим параметрам.

Управление портфелем проектов

Руководитель видит все свои проекты в папке «Мои проекты». Благодаря аналитическим отчётам, руководитель управляет портфелем проектов, учитывает и распределяет ресурсы.

Контроль сроков

Система автоматически вычислит общие сроки проекта. Напомнит о сроках, автоматически сформирует еженедельные и ежедневные отчёт, мгновенно оповестит участников об изменении в проекте.

Комплексное управление бизнес-процессами

Интегрируйте «Управление проектами» с существующей инфраструктурой: согласуйте контракт в «Управлении договорами», создайте из него проект в «Управлении проектами». Переписку с контрагентами получайте из «Делопроизводства» или CRM, а факты оплат — из учётной системы (например,1С). Направляйте поручения в веб-интерфейсе, по эл. почте и при помощи Яндекс Алисы — контролируйте исполнение в Панели управления проектами.

Все функции решения

Планирование проекта.

Разграничение прав доступа.

Планирование рисков.

Электронный паспорт проекта.

Создание проекта по шаблону.

Оперативное управление проектом.

Совещания по проекту.

Диаграмма Ганта.

База знаний.

Поиски.

База знаний.

Гибкая работа с вложенными файлами.

Дополнение файлов любыми атрибутами.

Работа с версиями документов.

Пакетная отправка файлов по электронной почте.

Электронно-цифровая подпись.

Создание структуру папок с документами внутри проекта.

Отчёты и представления.

Интеграция со всеми решениями RKIT.

Инструменты совместной работы.

Управление задачами внутри проекта.

Работа через почту.

Фиксация изменений.

Фиксация проблемных вопросов.

Индивидуальный учёт трудоёмкости.

Экспорт и импорт данных.

Аналитика.

Закажите демонстрацию

Специалисты отдела развития бизнеса порекомендуют решение и назначат время.

Систему используют

Денис Дивеев

зам. генерального директора
ООО «СТБ-Проект»

Благодарим компанию ООО «РКИТ» за оказание консультационных услуг и поддержку проекта внедрения системы «Управления проектами». В ходе работ специалисты ООО «РКИТ», совместно с сотрудниками «СТБ-Проект», провели анализ процессов, требующих автоматизации. В ходе обучения сотрудники «СТБ-Проект» автоматизировали процесс согласования договора, создание проекта на основе договора и контроль исполнения заданий по проекту.

Ольга Екатеринина

генеральный директор
СКБ Электротехнического
приборостроения

Решение RKIT на платформе Docsvision объединяет все системы — CAD, CAE, ERP, CRM — работающие на предприятии, и направляет уведомления об управленческом воздействии руководителям только тогда, когда их вмешательство необходимо.

Вместе с этим решением используют

Управление техническим архивом предприятий

Смотреть →

Управление техническим архивом предприятий

Управление локальными нормативными документами

Смотреть →

Управление локальными нормативными документами

Управление договорами

Смотреть →

Управление договорами

Контролы РКИТ повышают удобство работы с Docsvision

Узнать больше