Организационно-распорядительная документация

Создавайте по корпоративным шаблонам приказы и распоряжения. Система поможет контролировать ознакомление, исполнение, сроки и результаты.  Создаёт электронную базу организационно-распорядительных документов. Вы можете назначить группы исполнителей, ответственных, делегировать задачи.  Найти документ по любому параметру, например: номер, регистратор, исполнители. Сформировать отчёт по исполнению приказов и распоряжений сотрудниками и подразделениями.

Работа с организационно-распорядительной документацией

Регистрация, отслеживание истории изменений, учёт рассылки приказов и распоряжений, постановка документов на контроль, отслеживание хода исполнения документа и поручений по нему, формирование журналов, реестра, отчётности, организация поиска ОРД.

Библиотека типовых документов

Библиотека типовых документов хранит бланки, шаблоны. Документы формируются по кнопке с реквизитами, логотипами и другими данными.

Индивидуальное рабочее место топ-менеджера, руководителя

Обработка документов, поступающих на рассмотрение, получение контрольных и аналитических данных по работе с документами, резолюциями, поручениями, доступ к корреспонденции.

Все функции

настройка любых маршрутов согласования документов (параллельное, последовательное, смешанное);

дополнительная настройка любых видов отчётности и любых видов документов;

настройка бизнес-процессов делегирования, замещения и других;

настройка дополнительных категорий документов в «Дереве папок»;

интеграция с другими информационными системами, уже внедрёнными на предприятии (например, 1С, MS Sharepoint, MS Outlook и др.);

организация документооборота в территориально распределённых подразделениях, филиалах.

Закажите демонстрацию

Специалисты отдела развития бизнеса порекомендуют решение и назначат время.

Систему используют

ООО "Аланс"

Работа с внутренними документами и ОРД (служебными записками, приказами, распоряжениями). Система сохраняет проекты внутренних документов, позволяет отследить историю по изменениям и утрате силы приказов. Настроен контроль исполнения поручений, устных распоряжений руководства через систему. Лист ознакомления с организационно-распорядительными документами формируется автоматически. В ходе доработок были подготовлены шаблоны для всех видов внутренних документов и юридических лиц, входящих в состав группы компаний. При использовании шаблона реквизиты юр. лица заполняются из карточки.

ОАО "Международный аэропорт Иркутск"

Данильцев Иван Алексеевич

Заместитель генерального директора по ИР и ИО ОАО"Международный аэропорт Иркутск"

Основную работу с входящими, исходящими, внутренними и нормативными документами выполняют сотрудники отдела документационного обеспечения и контроля. Делопроизводители регистрируют, систематизируют и контролируют ход исполнения документов. Система электронного документооборота позволяет разделять документы на разные типы и поддерживать структуру их хранения, а также даёт широкие возможности для поиска. С помощью Docsvision идут регистрация договоров и корреспонденции, формирование реестров и отчётов по любому типу документов. Руководителям разного уровня это даёт возможность в кратчайшие сроки получать всю необходимую информацию и анализировать ее.