Файловый контрол для Docsvision

«RKIT: Файловый контрол» обеспечивает удобную работу с вложенными в карточку файлами и документами. Значительно расширена функциональность стандартного контрола.

  • Параметрически настраивается;
  • не зависит от определенной структуры данных;
  • совместим с любым нетиповым решением на платформе Docsvision версии 5.0 и выше.
Файловый контрол используют большинство заказчиков RKIT. 

Инструмент для работы с файлами в Docsvision

Перечень уникальных функций модуля «RKIT: Файловый контрол»

Разделение по папкам

Файлы разделены по вкладкам (или папкам) в зависимости от ваших потребностей.

Настройка атрибутов

Для разных типов файлов вы можете настроить различные атрибуты (регистрационные данные).

Массовая работа с файлами

Отметьте галочками нужные файлы и папки и выберите действие (сохранить на файловую систему или отправить по электронной почте).

Удобная отправка по почте

Если вы хотите отправить файлы по почте, контрол RKIT cформирует архив из выбранных файлов, сохранит структуру папок, разобьёт архив на части в зависимости от заданного лимита (например, по 15 мб), создаст новые письма в Outlook и вложит в них архив.

Ручная фиксация версий

Вы  фиксируете версию вручную, когда это удобно (например, при значительных правках в документе). Функция востребована при согласовании документов вне компании, например, с внешними контрагентами.

Копия документа

Когда вы работаете с документом в Docsvision, на вашем рабочем столе автоматически создаётся копия документа. В случае обрыва связи, все внесённые изменения сохраняет документ-дублёр на рабочем столе. Таким образом вы избегаете риска несохранения изменений в документе. Если вы сохранили документ в Docsvision, его копия автоматически удаляется с рабочего стола.

Сравнение версий документа

Вы можете сравнивать любые версии документов  между собой (режим сравнения версий MS Office).

Электронная подпись

Вы можете подписать ЭП каждый файл в отдельности. Электронная подпись в «RKIT: Файловом контроле»  реализована в полном объёме усиленной квалифицированной подписи по ФЗ-63.

Отображение из разных хранилищ

Контрол может отображать файлы из нескольких хранилищ, например, из карточки документа, из карточки группы заданий  и из карточки задания.

Отзывы

ООО «НТФФ ПОЛИСАН»

Евгений Коноплёв

Мы обратили внимание на широкий спектр собственных разработок компании, в частности контролы RKIT. Благодаря своим наработкам и опыту, специалисты RKIT всегда смотрят на проблему в целом, дают внятные рекомендации, благодаря которым мы кардинально улучшаем ситуацию, например, увеличиваем быстродействие системы.

ГАУ ИО «Многофункциональный центр»

Директор А.А. Милицына

Благодаря системе, установленной RKIT, работа по регистрации и согласованию документов проходит быстро, эффективно соблюдаются регламенты. Каждый сотрудник, работающий в системе, может контролировать свои задачи, а руководители оперативно получают информацию об исполнении выданных ими поручений.

Закажите демонстрацию

Специалисты отдела развития бизнеса порекомендуют решение и назначат время.