Все функции системы "Делопроизводство на Docsvision"
регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов, распоряжений;
регистрация резолюций/поручений;
отслеживание истории переписки;
постановка документов на контроль;
поиск входящих и исходящих документов;
регистрация и отслеживание проектов исходящей корреспонденции;
отслеживание связей исходящей с входящей корреспонденцией;
настройка дополнительных категорий в «Дереве папок»;
преднастроенные маршруты согласования и настройка по выбору;
формирование журналов, реестра, отчётности по входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
интеграция с другими информационными системами, уже внедрёнными на предприятии (например, 1С, MS Sharepoint, MS Outlook и др.);
автозаполнение реквизитов писем, служебных записок, ОРД в зависимости от того, в каком юрлице или подразделении вы создаёте документ;
автозаполнение шаблонов вашим текстом;
создание единого структурированного банка документов ДОУ;
формирование печатной формы листа согласования для подписания у топ-менеджеров;
моментальный поиск по любым параметрам: где, когда создан, номер, регистратор, содержит слова и т.д.
моментальные отчёты по исполнительской дисциплине;
уведомления по срокам;
документооборот в территориально распределённых подразделениях, филиалах;
дополнительные типовые рабочие места (например, контролёр, регистратор, руководитель).