Система электронного документооборота госорганов

Единая система электронного документооборота для государственных органов и организаций. Позволяет обмениваться данными между сотрудниками и структурными подразделениями, предоставить доступ контролирующим органам.

Контроль данных в различных аналитических разрезах: по исполнителям, по согласующим лицам, по подразделениям, по срокам согласования / подписания, по контрагентам, по суммам, по статьям бюджета и т.д.

Организация взаимосвязи с другими бизнес-процессами по бесшовной технологии: например, делопроизводство, претензионно-исковая работа, архив долговременного хранения.

Моментальный поиск документов организации, отсутствие потерь информации.

Единый порядок работы с соблюдением принятых стандартов.

Регистрация обращений, распределение по ответственным подразделениям, создание поручений, контроль их исполнения, подготовка ответа заявителю

Обращения граждан, депутатов, организаций, интеграция с ССТУ

Организация управления обращениями граждан (организаций, депутатов) в государственных учреждениях в соответствии с утвержденными регламентами и нормами ФЗ.

Управление входящими/исходящими.
Управление служебными записками.
Организационно-распорядительная документация.

Делопроизводство

Автоматизация входящей и исходящей корреспонденции, внутренними документами. Согласование данных в электронном виде, выдача поручений, контроль сроков, моментальные отчёты в системе.

Учёт и систематизация договоров.
Регистрация и согласование проектов договоров.
Планирование и учёт закупок.
Учёт подписанных контрактов.
Контроль исполнения обязательств по ним.

Договорная деятельность

Поддержка жизненного цикла работы с договорами в сервисе: от регистрации проекта до закрытия договора.

Трудовые споры.
Судебные споры.
Проверки ФАС.
Проверки госорганов.
Претензионные дела.
Доверенности.
Банкротства.
Управление простоем вагонов.
Управление проектами.
Привлечение внешних юристов.
Нотариат.

Правовые процессы

Централизованное управление юридическим департаментом.

Хранение и обработка документов на всех стадиях жизненного цикла.
Конфиденциальность и разграничение прав доступа.
Быстрый поиск документов.
Снижение риска потери документов.

Электронные архивы

Управление архивом данных организации.

Интеграция с ЕСЭДД

Поддержка юридически значимого электронного документооборота с ЕСЭДД.

Закажите демонстрацию

Специалисты отдела развития бизнеса порекомендуют решение и назначат время.

Систему используют

Харлов Алексей Викторович

Зам. руководителя аппарата по информационным технологиям
Администрации города Иркутска

Законодательно введены определенные требования к обработке обращений и конкретные сроки. Администрация работает не только с гражданами, но и по запросам депутатов и юридических лиц. Обращения совершенно разного характера, начиная от ремонта придворовых территорий, заканчивая вопросами финансирования переселения из ветхого жилья. Вопросы могут одновременно поступать по одной и той же проблеме от жителя округа и от депутата. В рамках существующей системы такие запросы автоматически объединяются. Мы избегаем дублирования работ. Все движение документов происходит в СЭД, это значительно экономит время специалистов администрации в решении проблем заявителей и подготовке ответов. У нас нет задачи выдержать положенные по закону 30 дней на ответ. С учетом того, что обращение моментально передается в ответственное подразделение, рассмотрение часто проходит быстрее установленного срока.

Территориальный медицинский фонд обязательного страхования Камчатского края Управление обращениями граждан в ТФОМС Камчатского края Подробнее
Администрация Вилючинского городского округа Решение по базовому делопроизводству и контролю исполнительской дисциплины Подробнее
Администрация города Иркутска Развитие автоматизированной системы управления документами и процессами Подробнее
Администрация города Иркутска Разработка и внедрение системы управления документами и процессами на платформе Docsvision в Администрации г. Иркутска Подробнее