Архивный фонд Администрации города Иркутска

Администрация Иркутска включает шесть отраслевых комитетов и четыре комитета по управлению округами.
В данный момент в системе электронного документооборота Docsvision работают все комитеты Администрации города Иркутска, включая руководителей и вице-мэра.

Все проекты заказчика

• Потребности в автоматизации

  Архив документов постоянного хранения в Администрации  Иркутска насчитывает 300 тысяч документов, дел и описей. Документы хранились в бумажном виде, часть из них была оцифрована в папках на локальной машине. Для того чтобы облегчить поиск документов, сотрудники архива вручную создавали реестры в программе Excel. Сведения о пополнении архива фиксировали в устаревшей программе, она не обновлялась, поиск в ней был невозможен.

• Задачи проекта

  Задача проекта — автоматизировать муниципальный архив города Иркутска. Перевести 300 тысяч бумажных документов в электронный вид, ускорить предоставление муниципальных услуг: поиск и выдачу архивных документов.  О кухне проекта читайте в нашем блоге.

Другие проекты заказчика