Архив документов постоянного хранения в Администрации Иркутска насчитывает 300 тысяч документов, дел и описей. Документы хранились в бумажном виде, часть из них была оцифрована в папках на локальной машине. Для того чтобы облегчить поиск документов, сотрудники архива вручную создавали реестры в программе Excel. Сведения о пополнении архива фиксировали в устаревшей программе, она не обновлялась, поиск в ней был невозможен.
Задачи проекта
Задача проекта — автоматизировать муниципальный архив города Иркутска. Перевести 300 тысяч бумажных документов в электронный вид, ускорить предоставление муниципальных услуг: поиск и выдачу архивных документов. О кухне проекта читайте в нашем блоге.
