Архивный фонд Администрации города Иркутска

Администрация города Иркутска

  • Потребности в автоматизации

    Архив документов постоянного хранения в Администрации  Иркутска насчитывает 300 тысяч документов, дел и описей. Документы хранились в бумажном виде, часть из них была оцифрована в папках на локальной машине. Для того чтобы облегчить поиск документов, сотрудники архива вручную создавали реестры в программе Excel. Сведения о пополнении архива фиксировали в устаревшей программе, она не обновлялась, поиск в ней был невозможен.

  • Задачи проекта

    Задача проекта — автоматизировать муниципальный архив города Иркутска. Перевести 300 тысяч бумажных документов в электронный вид, ускорить предоставление муниципальных услуг: поиск и выдачу архивных документов.  О кухне проекта читайте в нашем блоге.