Решение по базовому делопроизводству и контролю исполнительской дисциплины

Решение по базовому делопроизводству и контролю исполнительской дисциплины

Справка об Администрации Вилючинского городского округа

  • Задачи

    1. Организация единой технологии документооборота и делопроизводства;

    2. Организация унифицированного порядка работы с поступающими документами;

    3.Повышение эффективности управления и расширение возможностей контроля исполнения документов с момента их получения/создания до завершения исполнения;

    4.Обеспечение «безбумажной» технологии движения документов в Администрации;

    5.Создание единого информационного пространства для регистрации, обработки, анализа, исполнения и хранения документов.


Описание проекта
Система электронного документооборота на платформе Docsvision была установлена в администрации г. Вилючинск в 2011 году. На первом этапе была внедрена система управления базовым делопроизводством.

Решение систематизировало работу с входящими, исходящими и внутренними документами, с муниципальными правовыми актами, а также с обращениями граждан. Было создано электронное хранилище документов и настроен удобный и быстрый поиск. Система позволила руководству контролировать исполнение поручений. 

В 2013 году начались работы по развитию системы с целью внедрения новой функциональности и интеграции с системой межведомственного электронного документооборота. В рамках развития системы разработаны модули распорядительных документов, приказов, договоров и совещаний. 

Специалисты Администрации Вилючинска прошли подготовку в Авторизованном учебном центре RKIT Group, усовершенствовали навыки программирования на платформе Docsvision и администрирования системы электронного документооборота.