Решение по базовому делопроизводству и контролю исполнительской дисциплины

Решение по базовому делопроизводству и контролю исполнительской дисциплины

Справка об Администрации Вилючинского городского округа

  • Задачи

    1. Организация единой технологии документооборота и делопроизводства;

    2. Организация унифицированного порядка работы с поступающими документами;

    3.Повышение эффективности управления и расширение возможностей контроля исполнения документов с момента их получения/создания до завершения исполнения;

    4.Обеспечение «безбумажной» технологии движения документов в Администрации;

    5.Создание единого информационного пространства для регистрации, обработки, анализа, исполнения и хранения документов.


Описание проекта
Система электронного документооборота на платформе Docsvision была установлена в администрации г. Вилючинск в 2011 году. На первом этапе была внедрена система управления базовым делопроизводством.

Решение систематизировало работу с входящими, исходящими и внутренними документами, с муниципальными правовыми актами, а также с обращениями граждан. Было создано электронное хранилище документов и настроен удобный и быстрый поиск. Система позволила руководству контролировать исполнение поручений. 

В 2013 году начались работы по развитию системы с целью внедрения новой функциональности и интеграции с системой межведомственного электронного документооборота. В рамках развития системы разработаны модули распорядительных документов, приказов, договоров и совещаний. 

Специалисты Администрации Вилючинска прошли подготовку в Авторизованном учебном центре RKIT Group, усовершенствовали навыки программирования на платформе Docsvision и администрирования системы электронного документооборота.
Необходимо решение по цифровизации бизнес-процессов или техподдержка Docsvision?
Оставьте номер телефона или эл.почту. Начальник отдела развития бизнеса Евгений Шорников расскажет об условиях работы.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных.