Комплексная автоматизированная система по управлению предприятием

Комплексная автоматизированная система по управлению предприятием

Справка о компании АО "Ангарская нефтехимическая компания"

Оказанные услуги: Автоматизация делопроизводства, Портал Microsoft Sharepoint, Управление договорами, Управление ЛНД
Описание проекта

Проект по реализации систем электронного документооборота стартовал в сентябре 2008 года. Для внедрения была создана объединенная проектная группа; в неё вошли представители RKIT Group, филиала «РН-Информ» в г. Иркутске и АО «АНХК».

Пилотный проект был выполнен уже в декабре 2008 года: были автоматизированы процессы обработки входящей корреспонденции на имя генерального директора, процессы учёта и контроля исполнения резолюций, обработки исходящей корреспонденции в ответ на входящую, а также учёт и контроль исполнения внутренних заявок в Управлении информационных технологий.

По результатам пилотного проекта было принято окончательное решение о выборе Docsvision в качестве платформы для создания корпоративной системы электронного документооборота АО «АНХК». В январе 2009 года началось развёртывание системы. Было обучено более 250 пользователей, в настоящее время активно работающих в системе.

Выполнена оптимизация базы данных АО "АНХК" совместно с компанией  «ДоксВижн» и специализированным ИТ-подразделением «Роснефти» ООО «РН-Информ» филиал в г. Иркутск. Взаимодействие между участниками проекта было организовано на площадке Технологического центра RKIT Group. Масштабный мониторинг выявил скрытые резервы  для  увеличения быстродействия корпоративных информационных систем предприятия. Для сохранения логики оперативной базы данных новая процедура архивирования предусматривает дублирование части документов как в оперативной, так и в архивной базе данных. Если необходимо последующее  пополнение архива, для таких документов предусмотрено наращивание ссылок из оперативной базы. В соответствии с требованиями безопасности информации пользователям доступен просмотр архивных документов без возможности внесения изменений.