Управление локальной нормативной документацией на корпоративном портале

Управление локальной нормативной документацией на корпоративном портале

Справка о компании АО «Ангарская нефтехимическая компания»

Результаты
Портал разработан по стандартам НК «Роснефть» компанией RKIT в тесном взаимодействии с Заказчиком.
Весь процесс разработки и утверждения нормативных документов, управление фондом порядка 5000 документов происходит в системе Docsvision. Пользователи системы — сотрудники отдела нормативного обеспечения отмечают, что избавились от рутинных процедур регистрации, публикации нормативных документов и ознакомления с ними сотрудников.
Новые и обновлённые документы, а также распорядительные документы отмены/ввода НД автоматически раз в сутки публикуются на портале. При этом старые документы, утратившие силу, удаляются.
Таким образом достигаются цели документационного обеспечения бизнеса по стандартам ISO, все сотрудники компании имеют доступ к актуальной нормативной базе. Большинство из них (около 1000 человек) работают с базой нормативных документов через внутренний корпоративный портал. Сотрудники предприятия в режиме реального времени имеют доступ к актуальной информации в соответствии со своими правами.