Корпоративное делопроизводство

АО «АНХК» — это нефтеперерабатывающий, химический и завод масел, а также товарно-сырьевое производство, производство топлив и другие структурные подразделения.

АО «АНХК» входит в состав нефтяной компании ПАО «Роснефть» и является крупнейшим предприятием по нефтепереработке в блоке компаний «Роснефть». Входит в первую десятку среди 28 компаний по нефтепеработке в России. Экспорт продуктов АО «АНХК» производится в 14 стран мира и по России.
АО «Ангарская нефтехимическая компания»

Компания использует: Делопроизводство

Задачи
Основная задача, поставленная руководством АО «АНХК» перед проектом: сокращение финансовых и временных затрат на обработку и согласование документов, повышение эффективности управленческих решений за счёт создания единого информационного пространства, осуществление контроля исполнения поручений руководства.

Ход проекта

Проект по реализации систем электронного документооборота стартовал в сентябре 2008 года. Для внедрения была создана объединенная проектная группа; в неё вошли представители RKIT Group, филиала «РН-Информ» в г. Иркутске и АО «АНХК». Пилотный проект был выполнен уже в декабре 2008 года: были автоматизированы процессы обработки входящей корреспонденции на имя генерального директора, процессы учёта и контроля исполнения резолюций, обработки исходящей корреспонденции в ответ на входящую, а также учёт и контроль исполнения внутренних заявок в Управлении информационных технологий. По результатам пилотного проекта было принято окончательное решение о выборе Docsvision в качестве платформы для создания корпоративной системы электронного документооборота АО «АНХК». В январе 2009 года началось развёртывание системы. Было обучено более 250 пользователей, в настоящее время активно работающих в системе. Одна из впечатляющих особенностей проекта систем электронного документооборота для АО «Ангарская нефтехимическая компания» (АО «АНХК»): в системе настроены несколько тысяч папок, поисковых запросов, представлений, обеспечивающих автоматизированную поддержку управленческих процессов. Сегодня система электронного документооборота продолжает развиваться: разрабатываются новые подсистемы, проводится тиражирование и сопровождение уже внедрённых прикладных решений.

Результат

Реализованное решение охватывает все подразделения предприятия и более 3000 сотрудников; автоматизированы процессы управления претензионно-исковой работой, распорядительными документами подразделений. Позднее реализованы: система управления нормативным обеспечением бизнеса и корпоративный портал.

Другие проекты заказчика

АО «Ангарская нефтехимическая компания» Комплексная автоматизированная система по управлению предприятием Оптимизация базы данных 450 пользователей с приростом документов до 1 Гб в сутки. Автоматизация всего цикла претензионно-исковой работы январь 2013 Подробнее
АО «Ангарская нефтехимическая компания» Управление локальной нормативной документацией на корпоративном портале Подробнее
АО «Ангарская нефтехимическая компания» Адаптация бизнес-процессов и актуализации ЛНД Подробнее
АО «Ангарская нефтехимическая компания» Разработка корпоративного портала и интеграция с решением «Управление нормативными документами» Подробнее

Корпоративное делопроизводство

Задачи

Результат

Другие проекты заказчика