Корпоративный портал на базе платформы Microsoft Sharepoint с возможностью интегрирования с СЭД Docsvision. Основной принцип: ежедневное использование данного ресурса для рядового сотрудника должно быть простым, удобным и информативным.
Предоставляет:
- информацию о компании, ее истории и первых лицах;
- рабочие документы;
- шаблоны заявок на транспорт;
- сервисы поиска;
- формирования личных подборок документов;
- возможность дистанционного обучения и проверки знаний.
портал выступает витриной актуальных версий документов, но все бизнес-процессы протекают на стороне СЭД;
- формирует единую информационно-коммуникационную среду;
- информирует работников об изменениях по различным бизнес-направлениям;
- разграничивает доступ;
- предоставляет обратную связь;
- предоставляет статистику из данных СЭД;
- формирует реестр документов.
Систему используют
АО «Ангарская нефтехимическая компания»
Функциональные специалисты
Портал разработан по стандартам НК «Роснефть» компанией RKIT в тесном взаимодействии с ИТ-службой и отделом нормативного обеспечения АНХК. Налажена интеграция с системой электронного документооборота: разработка документации и управление фондом 5000 документов ведется в СЭД Docsvision, а на корпоративном портале ежедневно автоматически публикуются новые и измененные документы. При этом автоматически удаляются документы, утратившие силу. Таким образом, около 3000 сотрудников предприятия имеют постоянный доступ к действующим нормативным документам: инструкциям, положениям, стандартам предприятия. Соблюдаются требования по документационному обеспечению бизнеса согласно стандарту ISO.
Контролы РКИТ повышают удобство работы с Docsvision 