Заказчик создал рабочую систему по управлению проектами за 40 часов обучения

Заказчик создал рабочую систему по управлению проектами за 40 часов обучения

Проектная организация ООО "СТБ-проект"

Оказанные услуги: Обучение, Управление проектами
Реализация проекта

За 40 часов обучения сотрудники «СТБ-Проект» освоили работу со стандартными инструментами платформы. Прошли путь от установки Docsvision и администрирования до создания своего решения. Разработали карточку договора для своей организации. На конструкторе согласований Docsvision создали маршрут согласования проекта договора с гендиректором. Автоматизировали создание проекта на основе договора и рассылку заданий по проекту. Создали карточку раздела проекта.

Решение автоматизирует разработку проектной документации.

Пример: «СТБ-Проект» получает заказ на проектирование торгово-развлекательного комплекса.

  1. Юрист создает карточку договора и согласовывает договор с генеральным директором.
  2. Затем юрист направляет поручение главному инженеру проекта.
  3. Из поручения по договору главный инженер по кнопке создает карточку проекта и в ней выдаёт задания начальникам отделов: какую документацию нужно спроектировать.
  4. Начальники отделов получают задания в свои личные папки и в свою очередь выдают поручения проектировщикам.
  5. Проектировщики подготавливают требуемые документы в AutoCAD и PDF и прикрепляют в соответствующий раздел проекта.

Таким образом, автоматически формируется досье проекта: в карточке все участники видят разделы проектной документации. Каждый раздел включает документы-основания и саму проектную документацию. Участников проекта легко координировать и контролировать их работу.