За 40 часов обучения сотрудники «СТБ-Проект» освоили работу со стандартными инструментами платформы. Прошли путь от установки Docsvision и администрирования до создания своего решения. Разработали карточку договора для своей организации. На конструкторе согласований Docsvision создали маршрут согласования проекта договора с гендиректором. Автоматизировали создание проекта на основе договора и рассылку заданий по проекту. Создали карточку раздела проекта.
Решение автоматизирует разработку проектной документации.
Пример: «СТБ-Проект» получает заказ на проектирование торгово-развлекательного комплекса.
Таким образом, автоматически формируется досье проекта: в карточке все участники видят разделы проектной документации. Каждый раздел включает документы-основания и саму проектную документацию. Участников проекта легко координировать и контролировать их работу.
В системе Docsvision автоматически формируется досье проекта: в карточке проекта участники видят проектную документацию для каждой стадии и по каждому разделу. Каждый раздел включает документы-основания и саму проектную документацию, данные ответственного за разработку документации и контрольный срок подготовки. Задачи поступают сотрудникам в личные папки, руководство отслеживает результат исполнения в автоматических отчётах. Таким образом, благодаря системе, сотрудники работают с проектом в едином информационном поле, руководство компании получило инструменты для управления проектом, координации участников и контроля результатов.
Процессы организации работы над проектами стали более организованы. Появились механизмы для балансировки нагрузки специалистов. Практически исключены случаи работы с устаревшей проектной документацией и как следствие ускорились процессы создания обновления проектной документации на всех этапах.
В данный момент компания успешно развивает систему собственными силами.
В частности, доработан ресурс договоры.
Договоры учитывают сроки, наличие дополнительных соглашений, условия закрытия этапов и другие параметры.
При изменении сроков договора в дополнительном соглашении, автоматически меняются сроки проекта и всех заданий в составе проекта.
Расширены отчёты, настроены формы с использованием MSSQL Report Services.
В частности отчёт по проекту позволяет: оценить ход проекта, состояние готовности разделов проекта и их статус. Отчёт по проекту позволяет оценить вклад каждого сотрудника в результаты проекта.
Сводный отчёт по проектам предоставляет информацию обо всех проектах в разрезе сроков, этапов, готовности документов и других параметров.
Отчёт по сотруднику за период представляет данные о продуктивности работы сотрудника. Исходя из данных отчёта, руководство делает выводы об эффективности персонала.
Отчёт «По неисполненным задачам» в графическом и табличном представлении выгружается для анализа на еженедельной планерке. Позволяет оценить невыполненные в срок задачи, стимулировать ответственных сотрудников.
Ежедневно подготовленная рабочая и проектная документация консолидируется и автоматически поступает в соответствующую структуру папок проекта.
