Заказчик создал рабочую систему по управлению проектами за 40 часов обучения

Заказчик создал рабочую систему по управлению проектами за 40 часов обучения

Проектная организация ООО "СТБ-проект"

  • Потребности в автоматизации

    Компании была нужна единая система управления проектной деятельностью. Руководство видело необходимость  скоординировать работу юристов, главного инженера, начальников отделов и проектировщиков при разработке
    проектной и рабочей документации. 
  • Задачи проекта

    Специалисты «СТБ-Проект» искали платформу, на которой можно создать решение под свои задачи максимально самостоятельно. Нужно только пройти обучение. Выбрали платформу Docsvision. К тому же, по признанию сотрудников «СТБ-Проект», Docsvision отличает более дружелюбный интерфейс. Обратились в единственный в регионе сертифицированный учебный центр по Docsvision, то есть к нам. Выбирали RKIT и по рекомендациям как команду, с которой можно при необходимости разделить  задачи по разработке и внедрению системы.
Реализация проекта

За 40 часов обучения сотрудники «СТБ-Проект» освоили работу со стандартными инструментами платформы. Прошли путь от установки Docsvision и администрирования до создания своего решения. Разработали карточку договора для своей организации. На конструкторе согласований Docsvision создали маршрут согласования проекта договора с гендиректором. Автоматизировали создание проекта на основе договора и рассылку заданий по проекту. Создали карточку раздела проекта.

  • Результат

    Небольшое решение автоматизирует разработку проектной документации.

    Пример: «СТБ-Проект» получает заказ на проектирование торгово-развлекательного комплекса.

    1.  Юрист создает карточку договора и согласовывает договор с генеральным директором.

    2.  Затем юрист направляет поручение главному инженеру проекта.

    3.  Из поручения по договору главный инженер по кнопке создает карточку проекта и в ней выдаёт задания начальникам отделов: какую документацию нужно спроектировать.

    4.  Начальники отделов получают задания в свои личные папки и в свою очередь выдают поручения проектировщикам.

    5.  Проектировщики подготавливают требуемые документы в AutoCAD и PDF и прикрепляют в соответствующий раздел проекта.

    Таким образом, автоматически формируется досье проекта: в карточке все участники видят разделы проектной документации. Каждый раздел включает документы-основания и саму проектную документацию. Участников проекта легко координировать и контролировать их работу.

  • Планы

    На очереди еще две стадии автоматизации проектной деятельности:

    2. Работа с замечаниями по результатам технической экспертизы в сторонней организации и разработка рабочей документации.

    3. Отчеты и аналитика. Автоматическое создание структуры файлов проекта на файловой системе.

    В планах автоматизация канцелярии и полного цикла договорной деятельности.

    Обучение сотрудников администрированию системы Docsvision

Необходимо решение по цифровизации бизнес-процессов или техподдержка Docsvision?
Оставьте номер телефона или эл.почту. Специалист отдела развития бизнеса Мария Байдина ответит на Ваши вопросы.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных.