Система учёта и табелирования рабочего времени

Полный цикл учёта рабочего времени: от назначения индивидуальных графиков до передачи табеля в расчётные системы. Помогает эффективно управлять загрузкой сотрудников, контролировать фактически отработанные часы и формировать отчётность без ошибок.
Система учитывает нормативные требования и реальные условия работы, обеспечивает прозрачность снижает трудоёмкость табельного учёта.
Руководитель видит полную картину по своим подразделениям, а сотрудник — только свой план/факт.

Гибкое планирование графиков

Настраивайте шаблоны для сменных, скользящих, гибких, частичных графиков.

Учёт фактического времени (ручной или автоматический)

Ответственные сотрудники вносят данные в несколько кликов. При наличии СКУД или других систем фактическое время работы каждого сотрудника вычисляется автоматически — без двойного ввода и ошибок.

Анализ план/факт и расчёт переработок

Рассчитайте коэффициент трудового участия (КТУ): система подсветит отклонения и позволит добавить любые фиксированные суммы — для премий, доплат или разовых работ.

Мгновенное формирование табелей

Готовьте управленческий отчёт по вашей форме и официальный табель Т-13. Данные выгружаются в один клик.

Согласование в один клик

Сотрудник видит свой график или отработанные часы в личном кабинете системы и подтверждает их без лишних звонков. На почту (или при наличии сервиса рассылок — в SMS) автоматически уходит уведомление: ничего не потеряется.

Возможна интеграция с 1С:ЗУП и другими системами

Выгружайте оргструктуру, справочник сотрудников, региональные календари праздничных и выходных дней и другие данные. Загружайте в учётные системы готовые табели учёта рабочего времени.

Закажите демонстрацию

Специалисты отдела развития бизнеса порекомендуют решение и назначат время.

Возможности для руководителя

В карточке сотрудника руководитель видит активность сотрудника, может скорректировать ставку, выбрать график работы, настроить смены, проверить сертификаты ЭП и др.

для руководителя.png

Сводный график подразделения формируется автоматически. Руководитель может вручную исправить время работы каждого специалиста. График можно сохранить как шаблон и при необходимости переиспользовать.

для руководителя 2.jpg

В сохранённом и зарегистрированном графике руководитель вносит фактически отработанное время.

для руководителя 4.png

Как формируется табель?

Создайте табель за минуту. Выберите период и подразделение. Система просуммирует отработанные часы, учтёт отпуска, больничные. При необходимости данные можно скорректировать перед выгрузкой в форму Т-13 и передачей в учётную систему (например, в 1С).

Табель.jpg

Табель 2.jpg

Есть ли мобильная версия у системы?

Система доступна в веб-интерфейсе. Поддержка мобильных устройств планируется в следующих версиях, чтобы согласование графиков было доступным везде. Мобильная версия актуальна для производственных компаний, где у сотрудников нет компьютеров, в командировках, на выездах и т.д.

Можно настроить автоматическое формирование табеля?

Можно настроить автоматическое формирование табеля по времени (обычно 2 раза в месяц или раз в месяц). Все действия защищены ролевыми правами: сотрудник не видит ставки и коэффициенты, а руководитель не может изменить закрытый период без специального разрешения.

Результат можно экспортировать в Excel, распечатать или передать в 1С напрямую.

Вместе с этим используют