Учёт договоров

Система предназначена для учёта и систематизации договоров на предприятии и позволяет регистрировать договоры на основе имеющихся шаблонов. Является отдельным модулем полного решения «Управление договорной деятельностью ».

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 4597.

Техническая документация

Создание единого банка договоров, отсутствие потерь документов (в том числе промежуточных вариантов проектов договоров).

Единый порядок работы с договорами с соблюдением корпоративных стандартов.

Поддержка планирования и контроля работ по договорам.

Моментальный поиск договоров и сопроводительных документов.

Контроль в различных аналитических разрезах: по исполнителям, по согласующим лицам, по подразделениям, по срокам согласования / подписания, по контрагентам, по суммам, по статьям бюджета и т.д.

Закажите демонстрацию

Специалисты отдела развития бизнеса порекомендуют решение и назначат время.

Регистрация договоров

Региструйте договор, прикрепляйте сопроводительные документы (файл договора, смету, техническое задание и т.д.). Система зафиксирует даты поступления документа каждого вида.

Фиксация данных по договору

Система фиксирует данные по договору: регистратора, состояние (подготовка, действует, завершён), подписанта, вид договора (расходный, доходный), тип договора (согласно внутренним регламентам), дату подписания, срок действия, контрагента и т.п. Полный перечень регистрационных полей настраивается по результатам предпроектной диагностики.

Единая база договоров

Система гарантирует юридическую значимость и информационную защиту подписанного документа: гибкие настройки доступа, применение электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Автоматически формирует реестр подписанных договоров. Сохраняет недействующие договоры в архиве.

Фиксация и контроль сроков

Система фиксирует изменения в карточке договора.
При фиксации отправки договора контрагенту для подписания система проконтролирует сроки возврата оригинала документа. Автоматически оповестит о приближении сроков окончания договора.

Дополнительные инструменты

Просматривайте договоры, не открывая их, при помощи функции «Предпросмотр». Ищите договоры по основным реквизитам. Автоматически формируйте отчёты.

Дополнительно настраивается:

дополнительные регистрационные поля;

интеграция с Диадок;

сервис проверки контрагентов;

фиксация отправки договора контрагенту для контроля сроков возврата оригинала документа;

автоматический контроль сроков действия договора, автоматическое продление сроков;

интеграция с внутренними и внешними информационными системами: делопроизводство, управление проектами, 1С, SAP и др., «RKIT: Управление доверенностями»;

специализированные отчёты, диаграммы, в том числе в корпоративном стиле заказчика;

прикрепление дополнительного соглашения, автоматическое продление договора при указании нового срока в дополнительном соглашении.

Систему используют

Администрация города Иркутска

Зам. руководителя аппарата по информационным технологиям
Харлов Алексей Викторович

Вся деятельность администрации Иркутска основывается на процессах, которые проходят в СЭД.

Европейская компания

Компания "РКИТ" на платформе Docsvision
реализовала бизнес-процессы по подготовке и электронному согласованию:
·         договоров;
·         заявок на командировку;
·         заявок на выдачу средств;
·         заявок на оплату.
Автоматизировали выгрузку данных из 1С по контрагентам, проектам, подразделениям. Для учета проверки благонадежности контрагента создали специальный ресурс с досье контрагентов.

Посмотреть ещё →

Контролы РКИТ повышают удобство работы с Docsvision

Узнать больше