Программа предназначена для учёта и систематизации договоров на предприятии и позволяет регистрировать их на основе имеющихся шаблонов. Является отдельным модулем полного решения «Управление договорной деятельностью».
Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 4597.
Создание единого банка, отсутствие потерь документов (в том числе промежуточных вариантов проектов договоров).
Единый порядок работы с соблюдением корпоративных стандартов.
Поддержка планирования и контроля работ.
Возможность моментального поиска документов.
Контроль в различных аналитических разрезах: по исполнению, по согласующим лицам, по подразделениям, по датам согласования / подписания, по контрагентам, по суммам, по статьям бюджета и т.д.
Регистрируйте договор, прикрепляйте сопроводительные документы (файл, смету, техническое задание и т.д.). Программа зафиксирует даты поступления документа каждого вида.
Программа фиксирует данные по договору: регистратора, состояние исполнения (подготовка, действует, завершён), подписанта, вид (расходный, доходный), тип (согласно внутренним регламентам), дату подписания, срок действия, контрагента и т.п. Полный перечень регистрационных полей настраивается по результатам предпроектной диагностики.
Программа гарантирует юридическое исполнение и информационную защиту подписанного документа: возможность гибких настроек доступа, применение электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Автоматически формирует реестр подписанных договоров. Сохраняет недействующие бумаги в архиве.
Программа фиксирует изменения в карточке.
При фиксации отправки договора контрагенту для подписания система проконтролирует сроки возврата оригинала. Автоматически оповестит о приближении даты окончания.
Просматривайте договоры, не открывая их, при помощи функции «Предпросмотр». Ищите договоры по основным реквизитам. Автоматически формируйте отчёты.
Дополнительно настраивается:
дополнительные регистрационные поля;
возможность интеграции с Диадок;
сервис проверки контрагентов;
фиксация отправки договора контрагенту для контроля сроков возврата оригинала;
автоматический контроль сроков действия, автоматическое продление;
интеграция с внутренними и внешними информационными системами: делопроизводство, управление проектами, 1С и др., «RKIT: Управление доверенностями»;
специализированные отчёты, диаграммы, в том числе в корпоративном стиле заказчика;
прикрепление дополнительного соглашения, автоматическое продление договора при указании нового срока в дополнительном соглашении.
Систему используют
Европейская компания
Электронное согласование договоров и заявок на командировку, на выдачу средств, на оплату
Подробнее
Администрация города Иркутска
Развитие автоматизированной системы управления документами и процессами
Подробнее
АО «Ангарская нефтехимическая компания»
Комплексная автоматизированная система по управлению предприятием
Подробнее
ООО "Востокгеология"
Разработка и внедрение прикладного решения "Согласование договоров"
Подробнее
Контролы РКИТ повышают удобство работы с Docsvision