Разработка и внедрение прикладного решения "Согласование договоров"
Разработка и внедрение прикладного решения "Согласование договоров"
"Востокгеология" — дочернее предприятие ОАО "ГМК „Норильский никель" с 9 подразделениями, за 5 лет поставило 107 900 000 тонн железа, разработало 21 карьер.
Добывающая промышленность Все проекты заказчика
Ситуация, с которой столкнулись юристы «Востокгеологии» — затянутое согласование договоров и невозможность проследить, кто и на каком этапе тормозит этот процесс.
Задачи
Организация учёта договоров;
консолидация информации по каждому договору;
безопасное хранение и возможность быстрого поиска информации;
отслеживание маршрута и сроков согласования договоров;
предоставление данных по контрагентам.
Описание проекта
В течение одного месяца специалисты RKIT реализовали решение на платформе Docsvision с учётом специфики деятельности Заказчика.
Особенностью проекта стало то, что из-за географической удаленности Заказчика — ООО «Востокгеология» находится в Забайкальском крае, а RKIT в Иркутске — разработка СЭД велась дистанционно. По условиям договора, компания RKIT передала готовое решение Заказчику для самостоятельного внедрения, а затем удалённо осуществляла методологическую поддержку и техническое сопровождение проекта.
Для этого специалисты RKIT разработали подробные инструкции по развёртыванию системы, обучающие видеоролики для сотрудников компании-Заказчика, а также вели консультации по телефону и электронной почте. Выезд специалиста RKIT потребовался только на завершающей стадии проекта для проведения обучения пользователей и подготовки к дальнейшему развитию системы.
Система электронного документооборота на платформе Docsvision в компании ООО «Востокгеология» запущена в промышленную эксплуатацию.
Результаты
Решение позволило ускорить документооборот внутри юридической службы и согласование договоров с другими подразделениями компании.
Система информирует, у какого сотрудника сколько времени на согласовании находится договор. К каждому договору прикреплён пакет сопроводительных документов.
Быстрый поиск позволяет легко формировать отчеты по взаимодействию с контрагентами.
Функция автоматического напоминания обеспечивает контроль над сроками исполнения договорных обязательств.
Благодаря слаженной работе специалистов RKIT и проектной группы ООО «Востокгеология», решение было запущено в опытную эксплуатацию в течение 2 недель.
Дистанционное взаимодействие позволило интегратору сократить время разработки, а Заказчику — сэкономить на внедрении.
