Разработка и внедрение прикладного решения "Согласование договоров"

Разработка и внедрение прикладного решения "Согласование договоров"

Справка о компании ООО «Востокгеология»

  • Особенности

    Ситуация, с которой столкнулись юристы «Востокгеологии» — затянутое согласование договоров и невозможность проследить, кто и на каком этапе тормозит этот процесс. 
  • Задачи

    1. Организация учёта договоров;

    2. Консолидация информации по каждому договору;

    3. Безопасное хранение и возможность быстрого поиска информации;

    4. Отслеживание маршрута и сроков согласования договоров;

    5. Предоставление данных по контрагентам.

Описание проекта
В течение одного месяца специалисты RKIT Group реализовали решение на платформе Docsvision с учётом специфики деятельности Заказчика.

Особенностью проекта стало то, что из-за географической удаленности Заказчика — ООО «Востокгеология» находится в Забайкальском крае, а RKIT Group в Иркутске — разработка СЭД велась дистанционно. По условиям договора, компания RKIT Group передала готовое решение Заказчику для самостоятельного внедрения, а затем удалённо осуществляла методологическую поддержку и техническое сопровождение проекта.

Для этого специалисты RKIT Group разработали подробные инструкции по развёртыванию системы, обучающие видеоролики для сотрудников компании-Заказчика, а также вели консультации по телефону и электронной почте. Выезд специалиста RKIT Group потребовался только на завершающей стадии проекта для проведения обучения пользователей и подготовки к дальнейшему развитию системы.

Система электронного документооборота на платформе Docsvision в компании ООО «Востокгеология» запущена в промышленную эксплуатацию. 
  • Результаты

    • Решение позволило ускорить документооборот внутри юридической службы и согласование договоров с другими подразделениями компании. 
    • Система информирует, у какого сотрудника сколько времени на согласовании находится договор. 
      К каждому договору прикреплён пакет сопроводительных документов. 
    • Быстрый поиск позволяет легко формировать отчеты по взаимодействию с контрагентами. 
    • Функция автоматического напоминания обеспечивает контроль над сроками исполнения договорных обязательств. 
    • Благодаря слаженной работе специалистов RKIT Group и проектной группы ООО «Востокгеология», решение было запущено в опытную эксплуатацию в течение 2 недель. 
    • Дистанционное взаимодействие позволило интегратору сократить время разработки, а Заказчику — сэкономить на внедрении. 
Необходимо решение по цифровизации бизнес-процессов или техподдержка Docsvision?
Оставьте номер телефона или эл.почту. Специалист отдела развития бизнеса Мария Байдина ответит на Ваши вопросы.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных.