Поэтапная комплексная автоматизация комитетов Администрации

Справка об Администрации города Иркутска

  • Реализованные проекты

    2013-2014 года - автоматизированная система управления документами и процессами Docsvision 5

    2014 год - Развитие автоматизированной системы управления документами и процессами Docsvision 5

    2014-2015 года - Архивный фонд

    Подробнее о проекте читайте в интервью с Алексеем Харловым, заместителем руководителя аппарата по информационным технологиям и защите информации аппарата администрации города Иркутска, в нашем блоге.
  • Задачи

    1. Поэтапная комплексная автоматизация комитетов Администрации;

    2. Диагностика и реинжиниринг бизнес-процессов организации;

    3. Переход с устаревшей системы Гран Док.

Описание проекта
На первом этапе компания RKIT Group применила собственную методологию внедрения, хорошо зарекомендовавшую себя в ходе крупных проектов в ОАО «Ангарская нефтехимическая компания», ООО «Верхнечонскнефтегаз» и других.

Суть технологии — последовательное наращивание функциональности, начиная с пилотного проекта.

В качестве пилотной зоны был выбран комитет Жилищно-коммунального хозяйства администрации Иркутска.

Первоочередные задачи, которые требовалось решить в ходе проекта:

- автоматизация рутинных ручных операций,
- прозрачный контроль на всех уровнях исполнения,
- стимулирование исполнителей к своевременному и качественному исполнению поручений.

С марта по начало мая 2012 года была разработана и протестирована система базового делопроизводства в Комитете жилищно-коммунального хозяйства.
  • Результаты

    Полномасштабный проект начался в конце 2012 года с автоматизации бизнес-процессов Комитета по экономике администрации Иркутска: автоматизирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией, распорядительными документами.
  • Дополнительно

    Для топ-менеджеров дополнительно установлено приложение Docsvision на планшете iPad.
     
    Решение позволяет руководителям независимо от местонахождения оперативно получать и отписывать документы, создавать инициативные поручения, направлять запросы информации.

Иркутск:
ул. Лермонтова 130, офис 434
Отдел развития бизнеса: +7 (3952) 559-399
Санкт-Петербург:
Ленинский проспект д.153, офис 1006а
Отдел развития бизнеса: +7 (812) 934 17 49
Общие:
Техподдержка: +7 (3952) 559-258
Почта: sales@rkit.ru

Мы в соцсетях: