Поэтапная комплексная автоматизация комитетов Администрации

Поэтапная комплексная автоматизация комитетов Администрации

Справка об Администрации города Иркутска

  • Реализованные проекты

    2013-2014 года - автоматизированная система управления документами и процессами Docsvision 5

    2014 год - Развитие автоматизированной системы управления документами и процессами Docsvision 5

    2014-2015 года - Архивный фонд

    Подробнее о проекте читайте в интервью с Алексеем Харловым, заместителем руководителя аппарата по информационным технологиям и защите информации аппарата администрации города Иркутска, в нашем блоге.
  • Задачи

    1. Поэтапная комплексная автоматизация комитетов Администрации;

    2. Диагностика и реинжиниринг бизнес-процессов организации;

    3. Переход с устаревшей системы Гран Док.

Описание проекта
На первом этапе компания RKIT Group применила собственную методологию внедрения, хорошо зарекомендовавшую себя в ходе крупных проектов в ОАО «Ангарская нефтехимическая компания», ООО «Верхнечонскнефтегаз» и других.

Суть технологии — последовательное наращивание функциональности, начиная с пилотного проекта.

В качестве пилотной зоны был выбран комитет Жилищно-коммунального хозяйства администрации Иркутска.

Первоочередные задачи, которые требовалось решить в ходе проекта:

- автоматизация рутинных ручных операций,
- прозрачный контроль на всех уровнях исполнения,
- стимулирование исполнителей к своевременному и качественному исполнению поручений.

С марта по начало мая 2012 года была разработана и протестирована система базового делопроизводства в Комитете жилищно-коммунального хозяйства.
  • Результаты

    Полномасштабный проект начался в конце 2012 года с автоматизации бизнес-процессов Комитета по экономике администрации Иркутска: автоматизирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией, распорядительными документами.
  • Дополнительно

    Для топ-менеджеров дополнительно установлено приложение Docsvision на планшете iPad.
     
    Решение позволяет руководителям независимо от местонахождения оперативно получать и отписывать документы, создавать инициативные поручения, направлять запросы информации.
Необходимо решение по цифровизации бизнес-процессов или техподдержка Docsvision?
Оставьте номер телефона или эл.почту. Начальник отдела развития бизнеса Евгений Шорников расскажет об условиях работы.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных.