Одной из первоочерёдных задач была автоматизация делопроизводства центрального аппарата, который ведет учёт документов не только ООО "ИНК", но и пяти дочерних компаний.
Несмотря на небольшое количество автоматизированных рабочих мест, уже на первом этапе была обеспечена полноценная поддержка документооборота предприятий.
Прозрачное управление документами позволило руководителям контролировать исполнительскую дисциплину и оптимально распределять нагрузку между сотрудниками.
Тесно взаимодействуя с интегратором, ИТ-специалисты ООО "ИНК" получили достаточно знаний о системе, и дальнейшую разработку решений проводили самостоятельно. При этом Заказчик существенно сократил финансовые вложения в развитие электронного документооборота.
Есть и более важный положительный эффект самостоятельного развития: ИТ-специалисты компании держат руку на пульсе бизнес-процессов предприятия — оперативно вносят изменения в систему, наделяют её новыми функциями, реагируя на потребности руководителей и рядовых сотрудников.
В перспективе ООО "Иркутская нефтяная компания" планирует автоматизировать большую часть бизнес-процессов.
Одна из ближайших задач — переход на новую версию системы Docsvision 5.
Перспективная задача — использование QR-кодов для подтверждения подлинности бумажных экземпляров документов, соответствие их электронным карточкам. Также планируется дальнейшая интеграция с другими учётными системами предприятия.
