Управление закупками

Система предназначена для планирования и учёта закупок, учёта подписанных контрактов и контроля исполнения обязательств по ним.  Система станет оптимальным выбором для организаций, которые размещают контракты в качестве заказчиков согласно 44-ФЗ.


Планирование закупок

Отправляйте задания в подразделения для сбора сведений о предстоящих закупках, регистрируйте проекты закупок, формируйте и утверждайте перечень закупок.

Подготовка закупки к размещению на торговых площадках

Готовьте, согласовывайте и утверждайте пакет документов через систему. Подписание происходит в один клик. Система гарантирует юридическую значимость и информационную защиту: разграничение прав доступа и ЭП.

Контроль сроков согласования

Все замечания сохраняются в карточке согласования или  в тексте документа. Согласование проходит по любым маршрутам: параллельное, смешанное, последовательное. Система формирует лист согласования.

Итоги закупки

Учитывайте итоги закупки в системе. Регистрируйте контракты. Система проконтролирует исполнение обязательств по контракту, уведомит об истечении сроков контракта.

Поиск и анализ контрактов

Осуществляйте поиск контрактов по любым реквизитам. Анализируйте контракты, автоматически готовьте отчётность: по исполнителям, по суммам, по тематике, по статьям бюджета, по статьям планирования.

Закажите демонстрацию

Специалисты отдела развития бизнеса порекомендуют решение и назначат время.

Систему используют

Харлов Алексей Викторович

Зам. руководителя аппарата по информационным технологиям
Администрации города Иркутска

Отличительная черта электронного документооборота в госсекторе — вовлечённость документооборота во все процессы, начиная от предоставления муниципальных услуг и заканчивая хозяйственной деятельностью организации. Все бизнес-процессы подкрепляются массивом документов. Сегодня в системе ежедневно обрабатывается свыше 1000 документов, более 35 тысяч документов в месяц. Работают 1200 сотрудников, включая высшее руководство. В системе сотрудники готовят, согласовывают документацию по муниципальным заказам и контрактам.

Контролы РКИТ повышают удобство работы с Docsvision