Систему используют
АО «Ангарская нефтехимическая компания»
Татьяна Л., специалист отдела нормативного обеспечения бизнеса
В 2013 году создан электронный фонд локальных нормативных документов на Docsvision. При этом 3500 инструкций, положения и стандартов загрузились в систему автоматически. Сейчас разработка документации и управление фондом 5000 документов ведется в СЭД Docsvision, а на корпоративном портале ежедневно автоматически публикуются новые и измененные документы. При этом автоматически удаляются документы, утратившие силу. Около 3000 сотрудников предприятия имеют постоянный доступ к действующим нормативным документам: инструкциям, положениям, стандартам предприятия. Соблюдаются требования по документационному обеспечению бизнеса согласно стандарту ISO. Компания полностью отказалась от бумажных экземпляров внутренней нормативной документации. В подразделениях установлены терминалы, чтобы каждый сотрудник имел возможность ознакомиться с документами в соответствии со своими правами доступа.
Никишин Андрей Николаевич, начальник отдела развития систем управления
Есть сроки, регламентированные документами компании «Роснефть», в которые мы должны укладываться при использовании локальных нормативных документов. Мы учли эти требования при разработке техзадания, закладывали определенную прочность при постановке задач. Поэтому все сроки разработки, согласования, утверждения нормативных документов, ознакомления с документацией заложены в системе. Она отслеживает их автоматически и сообщает ответственным сотрудникам о приближении контрольных дат.
При помощи портала любой специалист должен получить доступ к актуальной информации в соответствии с правами доступа, независимо от того, находится он в головном офисе или на месторождении. Для меня как для руководителя важно, чтобы сотрудники работали комфортно, чтобы им была доступна не только вся информация о документах, но и удобные инструменты работы: возможность создавать тематические подборки, реестры, работать с фильтрами и поиском. Например, отметить часто используемые документы, чтобы по одному клику открыть любой из них. С привлечением руководящего персонала месторождений портал используют в повседневной работе 450 человек.
Интервью целиком
При помощи портала любой специалист должен получить доступ к актуальной информации в соответствии с правами доступа, независимо от того, находится он в головном офисе или на месторождении. Для меня как для руководителя важно, чтобы сотрудники работали комфортно, чтобы им была доступна не только вся информация о документах, но и удобные инструменты работы: возможность создавать тематические подборки, реестры, работать с фильтрами и поиском. Например, отметить часто используемые документы, чтобы по одному клику открыть любой из них. С привлечением руководящего персонала месторождений портал используют в повседневной работе 450 человек.
Интервью целиком
Контролы РКИТ повышают удобство работы с Docsvision