Отпуска сотрудников

Подсистема «Отпуска сотрудников» позволяет полностью автоматизировать процессы планирования, согласования и учёта отпусков сотрудников в единой системе предприятия. Решение оптимизирует работу кадровых служб и руководителей, минимизирует человеческий фактор и повышает прозрачность процессов. Масштабируется для крупных предприятий и госсектора. Соответствует требованиям трудового законодательства РФ.

Проблема

Ручное ведение графиков отпусков приводит к ошибкам и пересечениям дат.
Нет прозрачности на уровне подразделения и организации.
Сложности со своевременным согласованием и контролем использования отпускных дней.
Высокая нагрузка на кадровиков в период планирования.

Решение

Автоматический учёт остатков, переносов и компенсаций отпусков минимизирует ошибки
Корректировка графика онлайн ускоряют процессы согласования и контроля, помогает избежать пересечений
Гибкая настройка ролей и прав доступа (кадровик, руководитель, сотрудник и другие) обеспечивает прозрачную коммуникация по статусам отпусков.
Своевременно автоматически формируются кадровые отчёты для HR и руководства.

Автоматическое формирование и рассылка графика

В конце года сотрудникам направляется задание на формирование графика. В форме уже учтены остатки отпусков за прошлые периоды, дополнительные отпуска и компенсации.

Интуитивный интерфейс для сотрудников

Пользователь планирует свои отпуска через таблицу или интерактивный календарь.
Видит уже спланированные отпуска коллег. Система автоматически учитывает остатки дней и проверяет корректность ввода (например, минимум 14 календарных дней одним периодом).

Контроль и прозрачность

Руководитель видит графики всех подчинённых, согласовывает или отклоняет заявки. Для отклонённых – обязательное указание причины.

Встроенные бизнес-правила

Система не допускает превышения лимита дней, отслеживает статус согласования. При изменении согласованных дат требуется повторное согласование.

Дашборды и уведомления

Все ключевые статусы и задачи отображаются на дашбордах пользователя: планирование, необходимость доработок, согласование, финальное утверждение.

Интеграции

Интеграция с RKIT: Табелирование, 1С:ЗУП или другой учётной системой для автоматической синхронизации справочника сотрудников и подгрузки остатков отпусков, компенсаций.

Как вести график отпусков: 5 шагов

Шаг 1: Автоформирование заданий

Система автоматически формирует сводный график отпусков в нужный день (например, 1 ноября), учитывает неиспользованные дни и компенсации с прошлых лет. Указывается подразделение, год, для каждого сотрудника автоматически рассчитывается фонд отпускных дней.

Кадровик по кнопке также может создать график. При необходимости редактирует индивидуальные значения:, добавляет дополнительные отпуска, компенсации.

Шаг 2. Сбор данных

Для каждого сотрудника подразделения появляется задача в личном кабинете — спланировать свой отпуск.

Сотрудник выбирает удобный способ планирования:

— вводит даты вручную в таблице;
— или выделяет нужные дни в интерактивном календаре.
Система автоматически проверяет лимит и требования к периодам (например, обязательно один период не менее 14 дней).

При этом сотрудник видит графики отпусков своих коллег.

Шаг 3. Согласование графика руководителем
Сотрудник отправляет график отпусков его на согласование руководителю.
Руководитель просматривает графики всех подчинённых. Одобряет или отклоняет периоды отпуска. При отклонении указывает причину.

Шаг 4. Корректировка по замечаниям и повторное отправление
Если график отклонён, сотрудник вносит изменения и повторно отправляет на согласование.
Все статусы и задачи отображаются на дашборде.

Шаг 5. Финальное утверждение графика

Когда все сотрудники заполнили свои графики, а все периоды согласованы, руководитель завершает согласование карточки подразделения. После этого внесение изменений становится недоступным.

После завершения:
— Все утверждённые графики доступны кадровику, сотрудникам и руководителю для просмотра и выгрузки.
— Система формирует единый сводный график отпусков по подразделению.

Вместе с этим используют

Рекрутинг

Смотреть →

Управление техническим архивом предприятий

Система учёта и табелирования рабочего времени

Смотреть →

Управление техническим архивом предприятий

Авансовые отчёты

Смотреть →

Управление техническим архивом предприятий

Закажите демонстрацию

Специалисты отдела развития бизнеса порекомендуют решение и назначат время.