Кадровый резерв

Решение «Кадровый резерв» позволяет системно работать с внутренними и внешними кандидатами: фиксировать результаты оценки, принимать решение о соответствии должности на основе объективной информации и формировать пул сотрудников, готовых к горизонтальным и вертикальным перемещениям.

Проблема

Сложность оценки потенциала — отсутствие единой системы оценки компетенций и перспектив развития.
Сложность кадровых перемещений — трудоёмкий подбор кандидатов на новые и освободившиеся позиции.
Отсутствие единой истории оценок — сложности с отслеживанием результатов аттестаций и обратной связи.
Недостаточная системность развития — сложности с выявлением потребностей сотрудников и подготовкой к новым ролям.
Высокие трудозатраты — длительный анализ кадровой информации и принятие решений на основе разрозненных данных.

Решение

Единая база кадрового резерва — централизованное хранение информации о сотрудниках, их компетенциях и опыте работы.
Оценка кадрового потенциала — анализ эффективности, компетенций и перспектив развития, включая методику 9 Box.
Подбор кандидатов — выявление перспективных сотрудников для целевых должностей.
История оценочных мероприятий — хранение результатов аттестаций и обратной связи от руководителей.
Повышение эффективности работы — сокращение времени на принятие кадровых решений за счёт использования актуальных данных.

Анкеты и тесты

Создавайте анкеты с вопросами и целевыми ответами. Направляйте сотруднику для заполнения. Система автоматически рассчитает результат по тестовым вопросам, открытые вопросы оценит кадровый специалист.

Оценка кадрового потенциала

Показатели из анкет сотрудников вносятся автоматически. Рассчитывайте категорию кадрового потенциала на основе объективных данных.

Отзывы и согласование

Собирайте отзывы непосредственного руководителя и руководителя проекта. Отправляйте карточку на согласование. Согласующие могут вносить отзывы и оспаривать результаты оценки.

Индивидуальный план развития

Сотрудник указывает желаемую должность. На основе ИПР и оценки кадрового потенциала формируется представление для подбора кандидатов на должность.

Единая база резерва

Система гарантирует информационную защиту данных: гибкие настройки доступа. Формируйте реестр резерва. Храните архив оценок. Осуществляйте поиск по основным реквизитам. Формируйте отчёты. Создавайте сортировки и выборки: внешний/внутренний резерв, по категориям потенциала, по должностям.

Матрица критериев оценки сотрудников

Критерии позволяют комплексно оценивать сотрудников с учётом имеющейся информации об образовании, квалификации, компетенциях, опыте работы и результатах оценочных мероприятий. Это упрощает поиск подходящих кандидатов и повышает эффективность принятия кадровых решений.

Внутренний резерв

Работайте с сотрудниками, включёнными в кадровый резерв. Ведите карточку портфолио, вносите показатели, формируйте категории по матрице 9 Box.

Внешний резерв

Регистрируйте кандидатов, прошедших собеседования и оценку. Ведите портфолио, фиксируйте показатели и автоматически рассчитывайте уровень соответствия должности.

Внутренний кадровый резерв

В карточках хранится подробная информация о каждом включённом в резерв сотруднике: сведения об образовании, повышении квалификации, выявленных компетенциях, участии в проектах и профессиональном опыте.

Карточка может быть дополнена данными индивидуального плана развития, что позволяет учитывать не только текущий уровень подготовки сотрудника, но и его дальнейшее профессиональный рост.

Система позволяет организовывать оценочные мероприятия с участием самих сотрудников, их непосредственных руководителей и, при необходимости, временных руководителей или руководителей проектов. Анкеты и оценочные материалы направляются соответствующим участникам, а результаты сохраняются в карточке сотрудника.

При открытии вакантной должности специалист отдела кадров может сформировать реестр кандидатов из числа сотрудников, входящих в кадровый резерв.

В настоящее время в системе реализована оценка по матрице 9 Box, которая позволяет сопоставлять эффективность сотрудника и его потенциал развития. При необходимости можно настроить другую систему оценки.

Система поддерживает разграничение прав доступа.

HR-специалист имеет доступ к общему списку сотрудников, включённых в кадровый резерв, может просматривать профили, анализировать результаты оценки и подбирать кандидатов на открывающиеся позиции.
Руководитель подразделения имеет доступ к информации о сотрудниках своей команды, оценивает их профессиональные качества, подтверждает результаты работы и выявляет потенциальных кандидатов на повышение.
Сотрудник может заполнять анкеты и участвовать в оценочных мероприятиях, подавать заявления на должность, при этом доступ к внутренним оценкам и служебным комментариям ограничен.
Руководство компании может получать информацию, необходимую для принятия стратегических кадровых решений, например для формирования управленческого резерва или планирования преемственности на ключевых должностях.

Внешний резерв

Раздел для работы с кандидатами, не являющимися сотрудниками компании (прошедшими собеседования, оценку или ассессмент).

Карточка кандидата — единая форма, аналогичная карточке сотрудника, с возможностью ведения портфолио. Показатели соответствия должности можно настраивать по критериям (профессиональные навыки, опыт работы, технические знания, мотивация, способность к обучению).

Закажите демонстрацию

Специалисты отдела развития бизнеса порекомендуют решение и назначат время.

Вместе с этим используют

Рекрутинг

Смотреть →

Учёт и табелирование рабочего времени

Смотреть →

Отпуска сотрудников

Смотреть →