Управление делопроизводством и объектами недвижимости в ЗАО "Иркутскнефтепродукт"

Управление делопроизводством и объектами недвижимости в ЗАО "Иркутскнефтепродукт"

ЗАО «Иркутскнефтепродукт» входит в состав ПАО "Роснефть"

Оказанные услуги: Система автоматизации делопроизводства, Система управления договорами, Управление претензиями и исками, Управление локальными и нормативными документами
Результаты
Делопроизводители регистрируют входящий документ, в электронном виде направляют его руководителю. Руководитель на экране монитора формирует задания подчиненным и в реальном времени видит их отчеты. Сотрудники в электронном виде регистрируют, направляют служебные записки, организационно-распорядительные документы и отчитываются об исполнении. Делопроизводители в системе ведут учет командировочных листов и работу с повестками и протоколами совещаний.

Юристы создают договоры на основе шаблонов. Ответственные специалисты и руководителями согласуют договор в электронном виде, система напоминает им о сроках согласования. Юристы формируют задания, дополнительные соглашения к подписанным договорам, прикрепляют к ним акты и счета. Ведут учет контрагентов и моментально проверяют наличие учредительных документов.

Специалисты отдела нормативной документации в ЗАО «Иркутскнефтепродукт» автоматически составляют реестры нормативной документации, запускают обсуждения. Согласовывают ЛНД в срок, отслеживают введенные в действие и утратившие силу нормативные документы.

Для управления объектами недвижимости Заказчика — например, автозаправочными станциями в собственности или в аренде, — компания RKIT создала специализированное решение. Этот инструмент отслеживает всю документацию по объектам недвижимости (кадастровые номера, договоры с обслуживающими организациями, документы, подтверждающие регистрацию права собственности или договоры аренды), контролирует сроки платежей за аренду, заранее напоминает об окончании действия договора.