АО «АНХК» — это нефтеперерабатывающий, химический и завод масел, а также товарно-сырьевое производство, производство топлив и другие структурные подразделения.
АО «АНХК» входит в состав нефтяной компании ПАО «Роснефть» и является крупнейшим предприятием по нефтепереработке в блоке компаний «Роснефть». Входит в первую десятку среди 28 компаний по нефтепеработке в России. Экспорт продуктов АО «АНХК» производится в 14 стран мира и по России.В результате интеграции АО «АНХК» и «Роснефть» возникла необходимость в адаптации бизнес-процессов и актуализации ЛНД, которыми эти процессы регламентированы. Соответственно, появилась потребность адаптировать нормативные документы, в которых описаны и закреплены эти процессы, а также регламентировать процессы, требования к которым не были формализованы ранее. Деятельность АО «АНХК», направленная на приведение ЛНД в соответствие с производственно-хозяйственной деятельностью Общества, интегрированного в «Роснефть», ведёт к неуклонному росту фонда ЛНД.
Весь процесс разработки и утверждения нормативных документов, управление фондом порядка 5000 документов происходит в системе Docsvision. Пользователи системы — сотрудники отдела нормативного обеспечения отмечают, что избавились от рутинных процедур регистрации, публикации нормативных документов и ознакомления с ними сотрудников.
Новые и обновлённые документы, а также распорядительные документы отмены/ввода НД автоматически раз в сутки публикуются на портале. При этом старые документы, утратившие силу, удаляются.
Таким образом достигаются цели документационного обеспечения бизнеса по стандартам ISO, все сотрудники компании имеют доступ к актуальной нормативной базе. Большинство из них (около 1000 человек) работают с базой нормативных документов через внутренний корпоративный портал. Сотрудники предприятия в режиме реального времени имеют доступ к актуальной информации в соответствии со своими правами.