Задача: при проверках контролирующих органов необходимо срочно предоставить сканы подписанных документов. Приходится искать и сканировать бумажные оригиналы. Без архива повышается риск утери документа. Как результат: предписания, штрафы надзорных органов.
Решение: архив документов налоговой отчётности с потоковой регистрацией документов. На основе документов система создаёт архив со сканированными копиями, интегрированный с учётными системами. Можно найти любой документ по любым реквизитам. Или выгрузить подборку: налоговая декларация по налогу на прибыль организации, расчёт по страховым взносам за период и т.п. Сформировать отчётность для ФНС или аудиторской проверки. Вы также можете предоставить аудитору защищённый доступ к системе для проверки.
Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 5221.
Находите в архиве любой документ по типу документа или периодам отчетности
Предоставляйте аудитору защищённый доступ к системе для проверки
Просматривайте документы с ошибками и формируйте письма с вложенными документами, требующими исправлений
Настаивайте доступ сотрудников, которые могут работать или читать документы налоговой отчетности При помощи утилиты потоковой регистрации сотрудник загружает отсканированные документы в систему.
В интерфейсе Docsvision видит: слева список отсканированных документов, в центре — карточку документа, справа — скан документа. Сотрудник выбирает тип документа и указывает дату начала и окончания отчётного периода. После первичной обработки всех отсканированных документов, сотрудник загружает документы в Docsvision. При этом в системе формируются карточки с прикрепленными соответствующими сканами. Потоковая регистрация позволяет быстро обработать большой массив бумажных документов и сформировать структурированный электронный архив.
Добавляйте в электронный архив налоговые отчёты, доверенности, расчётные листки. Система создает структуру по типам, организации и отчётным периодам.
Система покажет когда, кто, в какое время вносил изменения или просто просматривал карточку документа.
Например, учредительные документы, налоговые декларации (расчёты), регистры налогового учёта, первичные документы и др.
При регистрации документа вы получите уведомление, если аналогичный документ уже есть в системе.
Если вы обнаружили, что информация в скане не совпадает с данными контрагента в системе, отметьте ошибку. Система создаст письмо контрагенту, вложит в него сканы документов с ошибками с указанием исправить. Вам нужно будет только отправить письмо.
Систему используют
Администрация города Иркутска
Архивный фонд Администрации города Иркутска
Подробнее
Администрация города Иркутска
Поэтапная комплексная автоматизация комитетов Администрации
Подробнее
Администрация города Иркутска
Разработка и внедрение системы управления документами и процессами на платформе Docsvision в Администрации г. Иркутска
Подробнее
