Утилита анализа дубликатов

Часто сотрудники по ошибке вносят данные в систему несколько раз. Например, подрядчик меняет наименование, и его вносят в справочник как нового контрагента. Или один сотрудник зарегистрировал письмо от фирмы «Василёк», а другой внёс в справочник наименование с формой собственности: ООО «Василёк». Утилита помогает найти повторяющиеся карточки контрагентов, депутатов и граждан.

Работа с дублирующими записями в справочнике

Пример: в справочнике есть три контрагента: ООО «Ромашка», «Ромашка Раз», «Ромашка-регион». Система вычислит, что возможно это один контрагент, и выведет на экран значение, которое считает корневым — ООО «Ромашка», а под ним список дубликатов. Укажет ИНН и количество карточек, в которых упоминается каждый контрагент. Если «Ромашка Раз» это действительно дубликат (ИНН и реквизиты совпадают), укажите системе «заменить». Во всех карточках, где упоминается «Ромашка Раз» произойдёт автозамена. Например, в письмах и договорах, которые регистрировались на «Ромашку Раз».

А вот «Ромашка регион» скорее всего дочерняя компания ООО «Ромашка». Укажите системе переместить «Ромашку регион» в корневую карточку. И этот контрагент отобразится в справочнике как филиал.

Найдите в системе дублирующие записи

Утилита находит названия, которые различаются кавычками, пробелами, формами собственности и другими данными. Вы можете указать минимальный процент подобия. Например, сначала найти и обработать все записи, которые похожи на не менее чем 90%. А затем дополнительно проверить все записи, которые совпадают на 80% и выше.

Переместите или объедините дублирующиеся значения в карточках контрагентов

Проверьте любое количество карточек в справочниках

На проверку 10000 контактов и выявления всех «дублей» утилите потребуется 2-3 минуты. Проверка проходит на уровне SQL сервера, скорость зависит только от его производительности.

Совместимость и стоимость

Система совместима с любыми (в том числе кастомизированными) решениями на Docsvision версий 5.4 и 5.5.

В стоимость входит минимальная настройка утилиты техподдержкой «РКИТ». За отдельную плату настраивается вывод дополнительных атрибутов, а также работа утилиты в других справочниках (сотрудников, проектов и т.п.)

Систему используют

Администрация города Иркутска

Зам. руководителя аппарата по информационным технологиям
Харлов Алексей Викторович

Вся деятельность администрации Иркутска основывается на процессах, которые проходят в СЭД.

Научно-техническая фармацевтическая фирма "ПОЛИСАН"

Евгений Коноплев

Ведущий системный аналитик НТФФ "ПОЛИСАН"

Мы обратили внимание на широкий спектр собственных разработок компании, в частности контролы RKIT. Благодаря своим наработкам и опыту, специалисты RKIT всегда смотрят на проблему в целом, дают внятные рекомендации, благодаря которым мы кардинально улучшаем ситуацию, например, увеличиваем быстродействие системы.

НК "Мегаполис" Построение системы делопроизводства в НК «Мегаполис» Подробнее
ОАО "Сибтелеком" Система автоматизации базового делопроизводства и управления резолюциями по входящим документам на базе Docsvision Подробнее
ООО "Восточно-Сибирская газовая компания" Экспертиза и формализация приоритетных бизнес-процессов с целью их организации в Docsvision Подробнее
ООО "СКБ электротехнического приборостроения" Подробнее

Посмотреть ещё →