Экспертиза и формализация приоритетных бизнес-процессов с целью их организации в Docsvision

Экспертиза и формализация приоритетных бизнес-процессов с целью их организации в Docsvision

Справка о компании ООО "Восточно-Сибирская газовая компания"

Оказанные услуги: Электронное делопроизводство, Управление договорами, Service Desk
Описание проекта
Решение предназначено для автоматизации делопроизводства в рамках задач канцелярии:
  • организация рабочих мест делопроизводителя и помощника руководителя;
  • организация рабочих мест специалистов по делопроизводственному отделу департаментов;
  • обеспечение контроля исполнения поручений и резолюций руководителя;
  • обеспечение оперативной информацией о местонахождении и состоянии исполняемых документов и поручений;
  • формализация процедур обработки внутренних документов (служебных записок, приказов, протоколов совещаний).
А также для автоматизации процессов:
  • управление договорами (разработка, согласование, контроль исполнения);
  • управление заявками на расходы (согласование заявки, классификация по бюджету, фактическое исполнение, контроль исполнения заявок в разрезе договоров, в разрезе статей бюджетов);
  • подготовка документации к совету директоров и правлению;
  • подготовка сотрудника к командировке;
  • внутренняя техподдержка (обработка заявок в отделе IT).