Экспертиза и формализация приоритетных бизнес-процессов с целью их организации в Docsvision

Экспертиза и формализация приоритетных бизнес-процессов с целью их организации в Docsvision

Справка о компании ООО "Восточно-Сибирская газовая компания"

  • Особенности

    В перспективе предполагается организация удаленной работы с московским офисом, интеграция с 1С с помощью шлюза Docsvision-1C, а также позадачный перевод управления проектами с Terrasoft (CRM система с элементами процессного управления) в Docsvision, с дальнейшим использованием Terrasoft по прямому назначению - учёт контактов с потенциальными клиентами.

  • Задачи

    1. Автоматизация делопроизводства в рамках задач управления делами;

    2.Организация работы с технической документацией (электронный архив технической документации).

Описание проекта
Решение предназначено для автоматизации делопроизводства в рамках задач канцелярии: 
 
  • организация рабочих мест делопроизводителя и помощника руководителя;
  • организация рабочих мест специалистов по делопроизводственному отделу департаментов;
  • обеспечение контроля исполнения поручений и резолюций руководителя;
  • обеспечение оперативной информацией о местонахождении и состоянии исполняемых документов и поручений;
  • формализация процедур обработки внутренних документов (служебных записок, приказов, протоколов совещаний).
А также для автоматизации процессов: 
 
  • управление договорами (разработка, согласование, контроль исполнения);
  • управление заявками на расходы (согласование заявки, классификация по бюджету, фактическое исполнение, контроль исполнения заявок в разрезе договоров, в разрезе статей бюджетов);
  • подготовка документации к совету директоров и правлению;
  • подготовка сотрудника к командировке;
  • внутренняя техподдержка (обработка заявок в отделе IT).

  • Результаты

    Тип решения: настройка приложений "Делопроизводство" и "Управление процессами"

    Организованы рабочие места делопроизводителя и помощника руководителя (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).
Необходимо решение по цифровизации бизнес-процессов или техподдержка Docsvision?
Оставьте номер телефона или эл.почту. Специалист отдела развития бизнеса Мария Байдина ответит на Ваши вопросы.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных.