Экспертиза и формализация приоритетных бизнес-процессов с целью их организации в Docsvision

Экспертиза и формализация приоритетных бизнес-процессов с целью их организации в Docsvision

Справка о компании ООО "Восточно-Сибирская газовая компания"

  • Особенности

    В перспективе предполагается организация удаленной работы с московским офисом, интеграция с 1С с помощью шлюза Docsvision-1C, а также позадачный перевод управления проектами с Terrasoft (CRM система с элементами процессного управления) в Docsvision, с дальнейшим использованием Terrasoft по прямому назначению - учёт контактов с потенциальными клиентами.

  • Задачи

    1. Автоматизация делопроизводства в рамках задач управления делами;

    2.Организация работы с технической документацией (электронный архив технической документации).

Описание проекта
Решение предназначено для автоматизации делопроизводства в рамках задач канцелярии: 
 
  • организация рабочих мест делопроизводителя и помощника руководителя;
  • организация рабочих мест специалистов по делопроизводственному отделу департаментов;
  • обеспечение контроля исполнения поручений и резолюций руководителя;
  • обеспечение оперативной информацией о местонахождении и состоянии исполняемых документов и поручений;
  • формализация процедур обработки внутренних документов (служебных записок, приказов, протоколов совещаний).
А также для автоматизации процессов: 
 
  • управление договорами (разработка, согласование, контроль исполнения);
  • управление заявками на расходы (согласование заявки, классификация по бюджету, фактическое исполнение, контроль исполнения заявок в разрезе договоров, в разрезе статей бюджетов);
  • подготовка документации к совету директоров и правлению;
  • подготовка сотрудника к командировке;
  • внутренняя техподдержка (обработка заявок в отделе IT).

  • Результаты

    Тип решения: настройка приложений "Делопроизводство" и "Управление процессами"

    Организованы рабочие места делопроизводителя и помощника руководителя (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).