Команда RKIT разработала три новых компонента для решения «RKIT: КЭДО» на платформе Docsvision: «Учёт и табелирование рабочего времени», «Отпуска сотрудников» и «Рекрутинг».

Новые компоненты расширяют возможности решения и позволяют автоматизировать дополнительные кадровые процессы – от подбора и оформления сотрудников до учёта рабочего времени и работы с отпусками.

1. Учёт и табелирование рабочего времени

Компонент автоматизирует полный цикл учёта рабочего времени – от планирования индивидуальных графиков до формирования и передачи готовых табелей в расчётные системы. Поддерживаются сменные, скользящие, гибкие и частичные графики.

Система позволяет учитывать фактически отработанное время при интеграции со СКУД и другими системами. Доступны сравнение плановых и фактических показателей, выявление отклонений и учёт переработок.

На основе актуальных данных формируются управленческие отчёты и табель учёта использования рабочего времени по форме № Т-13. Сотрудники могут просматривать свои графики и отработанные часы в личном кабинете, а руководители – получать информацию по своим подразделениям.

Для обмена кадровыми данными и передачи табелей предусмотрена интеграция с 1С:ЗУП и другими системами.

2. Отпуска сотрудников

Компонент автоматизирует основные процессы работы с отпусками: от планирования периодов отпуска до учёта использованных дней и подготовки отчётности.

Сотрудники указывают предпочтительные периоды отпуска, а руководители согласовывают графики подразделений. После завершения согласования и утверждения графика внесение изменений в него становится недоступным. Если сотруднику необходимо перенести отпуск, изменение оформляется на основании его заявления и согласования с руководителем.

Система также поддерживает учёт остатков и использованных дней отпуска, переносов и компенсаций. Для участников процесса (сотрудников, руководителей и кадровых специалистов) настраиваются роли и права доступа, позволяющие работать с необходимой информацией и отслеживать статусы заявлений.

На основе актуальных данных формируются кадровые отчёты для HR-специалистов и руководителей.

3. Рекрутинг

Система обеспечивает взаимодействие с кандидатами и автоматизирует связанные с наймом кадровые процессы: от получения резюме и сбора информации о кандидате до принятия оффера и подписания трудового договора.

В системе ведётся единая карточка кандидата с необходимыми данными и документами. Предусмотрены проверка информации кадровым специалистом и службой безопасности, а также настройка маршрутов согласования и разграничение прав доступа участников процесса.

После завершения проверок и согласования кандидат получает оффер и может принять его в электронном виде. Предусмотрен переход в одни клик к оформлению трудового договора.

Компонент позволяет структурировать процесс найма, хранить информацию о кандидате в единой системе и последовательно переходить от подбора к оформлению и работе с сотрудником.

Новые компоненты дополняют базовую функциональность решения «RKIT: КЭДО». Напомним, что в системе уже реализованы личный кабинет сотрудника с поддержкой мобильных устройств и терминалов, подача кадровых заявлений, электронный кадровый архив, процессы оформления командировок и авансовых отчётов, а также готовая интеграция с 1С:ЗУП.

Решение позволяет автоматизировать кадровые процессы в единой защищенной информационной среде и поэтапно масштабировать систему под задачи организации.

Подробно о новых компонентах и возможностях системы читайте на странице «RKIT: КЭДО» или свяжитесь с нами по телефону: +7 (812) 500-25-99. Эксперты отдела развития бизнеса согласуют удобное время и проведут онлайн-демонстрацию.