Экспертиза и формализация приоритетных бизнес-процессов с целью их организации в Docsvision
Экспертиза и формализация приоритетных бизнес-процессов с целью их организации в Docsvision
Восточно-Сибирская газовая компания обслуживает газопровод по маршруту Ковыкта — Саянск — Иркутск, протяжённостью 645 км и мощностью 2,5 миллиарда м3 газа в год.
Добывающая промышленность Все проекты заказчика
В перспективе предполагается организация удаленной работы с московским офисом, интеграция с 1С с помощью шлюза Docsvision-1C, а также позадачный перевод управления проектами с Terrasoft (CRM система с элементами процессного управления) в Docsvision, с дальнейшим использованием Terrasoft по прямому назначению - учёт контактов с потенциальными клиентами.
Задачи
Автоматизация делопроизводства в рамках задач управления делами;
Организация работы с технической документацией (электронный архив технической документации).
Описание проекта
Решение предназначено для автоматизации делопроизводства в рамках задач канцелярии:
организация рабочих мест делопроизводителя и помощника руководителя;
организация рабочих мест специалистов по делопроизводственному отделу департаментов;
обеспечение контроля исполнения поручений и резолюций руководителя;
обеспечение оперативной информацией о местонахождении и состоянии исполняемых документов и поручений;
формализация процедур обработки внутренних документов (служебных записок, приказов, протоколов совещаний).
А также для автоматизации процессов:
управление договорами (разработка, согласование, контроль исполнения);
управление заявками на расходы (согласование заявки, классификация по бюджету, фактическое исполнение, контроль исполнения заявок в разрезе договоров, в разрезе статей бюджетов);
подготовка документации к совету директоров и правлению;
подготовка сотрудника к командировке;
внутренняя техподдержка (обработка заявок в отделе IT).
Результаты
Тип решения: настройка приложений "Делопроизводство" и "Управление процессами".
Организованы рабочие места делопроизводителя и помощника руководителя (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).
