Организация системы учёта договоров и корреспонденции сотового оператора "Байкалвестком"

Организация системы учёта договоров и корреспонденции сотового оператора "Байкалвестком"

Справка о компании ЗАО "Байкалвестком"

  • Особенности

    Решение предназначено для автоматизации общего делопроизводства компании, контроля исполнительской дисциплины, исполнения поручений/согласований, управленческого контроля работы технических служб.


  • Задачи

    1. Повышение управляемости компанией.

    2. Контроль исполнительской дисциплины.

  • Результаты

    Разработанная система учёта договоров и их проектов в Docsvision позволяет контролировать процесс согласования, целевое назначение, графики оплат/отгрузок, наличие документов по исполнению договоров. Согласование с помощью Docsvision договоров и финансово-хозяйственных документов по ним сделало возможным сокращение временных затрат по визированию и анализу документов. 

    Каждый проект договора можно привязать к определенным статьям бюджета и центрам финансовой ответственности. 

    Разработана (с помощью бизнес-процесса) процедура импорта зарегистрированной за 2008 год корреспонденции из существующей программы в Docsvision.

  • Развитие системы

    В планах – увеличение количества пользователей.

    Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами». Выполнена интеграция системы документооборота с 1С.