Обновление СЭД в фармацевтической компании "ПОЛИСАН"

НТФФ "ПОЛИСАН"

  • Ситуация

    Компания использует платформу Docsvision c 2007 года. Самостоятельно и с различными партнерами автоматизировали согласование договоров, канцелярию (входящие, исходящие, ОРД), документы менеджмента качества, охраны труда, заявки в отдел снабжения, командировки, заявки в службу ИТ, логистические и финансовые заявки, планы продаж и производства. Также была организована частичная интеграция с ERP.
  • Задачи проекта

    1. Необходимо было решить проблему с производительностью - сотрудники жаловались на медленную работу системы.
    2. Версия Docsvision 4.5 устарела: не позволяла развернуть нужный функционал, быстро адаптировать систему под меняющиеся процедуры и бизнес-процессы. Необходимо было обновление системы до версии 5.4.
Реализация проекта
На первых тестах выявили достаточное количество ошибок в старой версии, исправили их, а затем в режиме эмуляции переводили свое решение на новую версию Docsvision 5.4. Начали с масштабного процесса управления договорами и дополнительными соглашениями, включая согласование и интеграцию с ERP. Специалисты RKIT провели аудит, указали узкие места, от которых необходимо было избавиться: оптимизировали бизнес-процессы, настроили индексы (sql-быстродействие), оптимизировали дескрипторы безопасности.
  • Результаты

    1. Специалисты RKIT разработали новый процесс согласования, благодаря чему утверждение документов проходит быстрее, на 80% сократилось количество ошибок.
    2. Установили контролы, разработанные RKIT. Контролы повышают удобство работы с Docsvision.
    3. Перевели на версию Docsvision 5.4 работу с договорами, дополнительными соглашениями, со счетами, согласования, все уведомления.
    4. Работа на платформе Docsvision, благодаря наработкам компании RKIT, вышла далеко за рамки автоматизации документационного обеспечения. Например, специалисты RKIT настроили динамические графические отчёты SQL Server Reporting Services, развернули систему управления задачами и проектами
    5. Сейчас мы переводим на новую версию: заявки, распоряжения, приказы, систему менеджмента качества, делопроизводство.
    6. В разработке находится База знаний по научным статьям.

    Подробнее о результатах работы за год в НТФФ "ПОЛИСАН" читайте в нашем блоге.