Промышленная группа «Востокцемент» ускорила работу со служебными записками в 10 раз

«Востокцемент» (г. Владивосток) — это промышленная группа, производящая строительные материалы на собственной сырьевой базе с применением новейших технологий. В «Востокцемент» входят 3 единственных завода полного цикла по производству цемента на Дальнем Востоке и 4 завода по производству нерудных материалов – всего 5000 сотрудников.
Все проекты заказчика

• Особенности проекта

  ООО «Востокцемент» уже несколько лет работает в системе электронного документооборота. В 2018 году возникла острая необходимость стандартизировать процесс управления служебными записками.  «Востокцемент» (г. Владивосток) — это промышленная группа, производящая строительные материалы на собственной сырьевой базе с применением новейших технологий. В группу входят 3 завода полного цикла по производству цемента на Дальнем Востоке и 4 завода по производству нерудных материалов; работают 5000 сотрудников. Система электронного документооборота на базе Docsvision доступна 640 пользователям по всем отделам и компаниям предприятия – в ней уже несколько лет автоматизировано управление входящими и исходящими документами, организационно-распорядительной документацией.

• Задачи автоматизации

  Необходимость стандартизировать процессы управления служебными записками в СЭД возникла по причине существенных затрат времени на их подготовку и согласование «в ручном режиме». Компании «Востокцемент» расположены в разных городах РФ, поэтому вопрос оперативного согласования и исполнения документов стоял остро. Задачей автоматизации было сократить сроки подготовки и обработки документов, оптимизировать участие сотрудников в этом процессе, разработать для каждого юридического лица свою форму документа, обеспечить контроль со стороны руководства.

Другие проекты заказчика