Аудит системы Docsvision и новый модуль «Автоштамп» для Администрации морских портов Балтийского моря

Аудит системы Docsvision и новый модуль «Автоштамп» для Администрации морских портов Балтийского моря

Администрация морских портов Балтийского моря

  • Ситуация

    В Администрации морских портов автоматизированы процессы делопроизводства на платформе управления документами и бизнес-процессами Docsvision: регистрация входящих и исходящих документов, организационно-распорядительная документация.

    В системе с 2015 года работают более 100 человек, включая рядовых специалистов и руководителей. За время использования у сотрудников накопились пожелания к СЭД, касающиеся производительности и удобства использования. И поскольку прежний интегратор перестал поддерживать систему, в 2017 г компания обратилась за помощью к RKIT.

Реализация проекта

В рамках технического сопровождения специалисты RKIT провели аудит информационной системы Docsvision. По результатам аудита  дали рекомендации по использованию  механизма кэширования, созданию дополнительных индексов для SQL-таблиц. Оптимизировали  карточки Docsvision. После проведённых мероприятий пользователи отметили повышение скорости работы Docsvision и оценили удобство обновлённых интерфейсов  карточек.

В 2019 г. разработчики  RKIT по заказу АМП Балтийского моря создали модуль «Автоштамп». Модуль позволяет делопроизводителям быстро регистрировать входящие документы: автоматически проставляет  штамп с номером документа и датой регистрации на письма в формате .pdf.