Автоматическая постановка штампов

Автоматическая постановка штампов

Модуль автоматизированной постановки штампов помогает выбрать и проставить оттиски печатей, штампов, визуализацию электронной подписи на электронные документы. Необходим компании, если:

·   вы храните в Docsvision большое количество сканов документов;

·   нужно ставить печати, факсимиле, штампы, визуализацию электронной подписи на файлы .pdf, .doc, .jpeg.

Модуль «Автоштамп» работает со всеми решениями на Docsvision версии 5.0 и выше.

Как подписать электронной подписью документ в Docsvision

Как подписать электронной подписью документ в Docsvision, поставить штамп подписи и защитить документ.
Показываем на примере служебной записки.

Как работает модуль?

1.     Запустите модуль и откройте в нём документ. Из списка печатей, штампов, факсимиле выберите нужный оттиск.

2.     Укажите модулю, в какой части листа поставить оттиск. Это можно сделать, вручную передвинув оттиск, а также задать точные координаты. Выберите вертикальное или горизонтальное расположение. Модуль проставит оттиск на все листы или на указанные вами. 

3.     Вы также можете задать местоположение оттиска  в шаблоне документа. При выборе шаблона модуль автоматически проставит печати в нужном месте. 


Систему используют

«Адм-ция морских портов Балтийского моря»

И.о. начальника отдела информационно-коммуникационных
технологий А.Я. Ковалёв

В 2019 г. разработчики  RKIT по заказу АМП Балтийского моря создали модуль «Автоштамп». Модуль позволяет делопроизводителям быстро регистрировать входящие документы: автоматически проставляет  штамп с номером документа и датой регистрации на письма в формате .pdf.  

Закажите демонстрацию

Специалисты отдела развития бизнеса порекомендуют решение и назначат время.