Утилита связывания

Данное решение используют:

Утилита предназначена для поиска документов по выбранным пользователем параметрам и привязки пакета документов к открытой карточке. Это удобно, если нужно быстро связать документ со множеством других.

Аналогов инструмента нет.

Пример: юрист ООО «Карл» выставил претензию ООО «Клара». Чтобы быстро привязать к карточке претензии переписку с «Кларой», он при помощи утилиты связывания находит нужные документы. К примеру: документы относятся к типу «Входящие» и содержат слово «браслет». Ставит галочку «связать» и определяет принцип связи, например: «объединить с...», «в ответ на...», «ответ в...». Утилита одновременно привязывает к текущей карточке претензии все выбранные письма.

Утилита позволяет администратору настроить:

  • принципы связи («связать с», «ссылается на» … любые варианты);

  • виды документов, с которыми можно связать текущий документ (например, с должностной инструкцией можно связать положение о подразделении, приказ о вводе в действие и так далее);
  • вывод атрибутов из связываемых видов документов, которые будут отображаться в форме связывания (например, для быстрого поиска локальных нормативных документов, выведены поля: «рег.номер», «вид», «версия», «уровень» и т.д.). Для каждого вида документов можно настроить свои атрибуты.

Утилита универсальна, работает с любым кастомизированным решением на Docsvision версии 5.0 и выше.

Утилита связывания

Найдите документы
которые необходимо привязать
Отметьте нужные документы
Свяжите выбранные документы
Хотите заказать демонстрацию или появились вопросы? Оставьте контакты - мы свяжемся с вами!