Электронный технический архив

Задача: производственные компании используют тысячи технических и эксплуатационных документов, которые хранятся в разных системах. Если нет единой базы документов, то при обслуживании по гарантии, ремонте, доработке невозможно понять, по каким документам с какими конструктивными особенностями произведён продукт. Информация о технических особенностях хранится на бумаге или в памяти опытных сотрудников. При их увольнении информация теряется.

Решение зарегистрировано в реестре отечественного ПО № 5221.

Посмотреть вебинар

Решение: Технический архив производственных компаний обеспечивает единую базу данных по выпускаемой продукции, оборудованию и ПО. По номеру изделия (партии, серии) предоставляет: пакет эксплуатационной и техдокументации, сведения о дате отгрузки, покупателе, гарантийном сроке и др.

При помощи системы отслеживайте историю каждого изделия: гарантийное обслуживание, ремонты, калибровки. Улучшайте сервисное обслуживание: автоматически подбирайте комплектующие для замены, получайте напоминания о сроках гарантии, сохраняйте и используйте повторно доработки и ноу-хау.

Компоненты системы

Программы, протоколы испытаний на соответствие ТЗ, на ЭМС. Отчеты по НИР. Маркетинговые исследования и другие документы.

1. Предварительные исследования рынка, ТЗ, испытания

В том числе программа методики испытаний.

2. Документация метрологической лаборатории

В том числе программа методики испытаний.

ПО для изделий
ПО для станков С ЧПУ
ПО для настройки, калибровки и т.д.

3. Промышленное программное обеспечение

ПО для изделий
ПО для станков С ЧПУ
ПО для настройки, калибровки и т.д.

4. Конструкторская и технологическая документация

Схемы электрических соединений, чертежи, сборочные, упаковочные чертежи и т.п. Ведомости. Маршрутные карты. Групповые техпроцессы и др.

В том числе для Росреестра: по безопасности, инновационности и другая.

5. Документация по сертификации

В том числе для Росреестра: по безопасности, инновационности и другая.

Инструкции по настройке. Методики настройки. Протоколы. Пояснительные записки и др.

6. Документация для настройки

Инструкции по настройке. Методики настройки. Протоколы. Пояснительные записки и др.

Паспорт, технические условия, руководство по эксплуатации, методика поверки и другие типы документов.

7. Эксплуатационная документация

Паспорт, технические условия, руководство по эксплуатации, методика поверки и другие типы документов.

Входной контроль. Инструкции отдела технического контроля. Статистика по качеству.

8. Документация для ОТК

Входной контроль. Инструкции отдела технического контроля. Статистика по качеству.

Электронный технический архив по видам продукции

В папке изделия отображаются все технические документы, относящиеся к нему, сгруппированные по статусу (действует, утратил силу и т.д.). Можно сгруппировать по любому принципу.

Скрывайте и раскрывайте списки, группируйте документы по любым параметрам, настраивайте фильтры.

Закажите демонстрацию

Специалисты отдела развития бизнеса порекомендуют решение и назначат время.

Пример использования системы

Компания СКБ ЭП получила заказ от вертолётного завода на партию приборов безразборного контроля высоковольтных выключателей в специальной комплектации.

Конструктивные особенности партии приборов для завода автоматически зафиксировались в электронном архиве и в техпаспорте каждого прибора.

При поступлении на гарантию такого прибора система «RKIT: Технический архив» по серийному номеру поднимает паспорт прибора, техдокументацию (чертежи, схемы), указывает его конструктивные отличия, подбирает комплектующие для замены. Рекомендует доработки, которые необходимо внести во все приборы данной партии. Система помогает компании непрерывно улучшать продукцию, а также повышать качество сервиса, индвидуализировав работу по каждому изделию с каждым клиентом.

Полный пакет документации

Позволяет в любой момент получить полный пакет документации на изделие по виду, партии продукции или конкретному экземпляру: чертежи, технологические инструкции, необходимые доработки. Индивидуализирует работу с заказчиком вплоть до единичного экземпляра продукции.

Доступ с разграничением прав

Организует сотрудникам доступ с разграничением прав к Базе знаний, временный доступ к архиву по заявке. Обеспечивает контроль и анализ работы с архивом. Автоматически присваивает гриф "Конфиденциально" документам, типы которых относятся к конфиденциальным. Журналирует доступ к документам коммерческой тайны.

Согласование заявок и наряд-заказов

Организует согласование и исполнение наряд-заказов. Организует согласование заявок на изготовление конструктивных элементов на стороне.

Данные по конкретному изделию

Хранит все данные конкретного изделия: серийный номер, паспорт, модификация, техническая документация. Моментально предоставляет сведения о дате отгрузки изделия, о покупателе, о сроке гарантийного обслуживания, произведённых ремонтах. Автоматически подбирает комплектующие для замены.

Возможность внесения изменений

Позволяет внести изменения в изделие: упаковка, конструктив, ПО и другие, согласовав изменение с подразделениями, работу которых оно затрагивает. Таким образом организует на предприятии технологию управления изменениями и непрерывного улучшения продукции.

Интеграция с системами

Интегрируем с ABBYY FlexiCapture, CRM, ERP, CAD, CAE, MS SP.

Систему используют

Сергей Курьянов

Директор по стратегическому маркетингу
компании «Доксвижн»

Построена система управления научно-производственным комплексом на всех этапах: управление разработкой приборов, проектированием, производством и сервисом. Вот это и есть настоящая цифровая трансформация.

Ольга Екатеринина

генеральный директор
СКБ Электротехнического
приборостроения

Решение RKIT на платформе Docsvision объединяет все системы — CAD, CAE, ERP, CRM — работающие на предприятии, и направляет уведомления об управленческом воздействии руководителям только тогда, когда их вмешательство необходимо.

ООО "СТБ-проект" Заказчик создал рабочую систему по управлению проектами за 40 часов обучения Подробнее
ООО "СКБ электротехнического приборостроения" Система управления производственным предприятием Подробнее
ООО "СКБ электротехнического приборостроения" Управление производственным циклом изделия Подробнее

Контролы РКИТ повышают удобство работы с Docsvision

Узнать больше