Ищете российскую систему управления бизнес-процессами? Мы готовы помочь! Отправьте заявку

Кнопка «Создание карточки»

Модуль предлагает пользователю выбрать и создать карточку (документ или задание) из общего выпадающего списка на ленте навигатора. При этом выбор ограничен в соответствии с правами пользователя. При выборе вида создаваемой карточки система настроит шаблон карточки и заполнит некоторые поля в соответствии с ролевой моделью и видом документа, пользователь лишь добавляет недостающие данные и сохраняет. Карточка автоматически сохраняется в нужную папку в соответствии с видом документа, типом карточки.

Настраивайте типы карточек, добавляйте шаблоны документов прямо в интерфейсе программы. Пользователь увидит все доступные ему виды карточек в выпадающем списке в соответствии с правами.
Добавляйте шаблоны карточек в выпадающий список. Шаблоны помогают пользователю в заполнении карточки, например, при выборе вида документа «Исходящие письмо» система автоматически заполняет данные подписанта и ответственного.
Организуйте единый порядок работы с карточками документов. Когда пользователь сохраняет карточку, система автоматически направляет ее в нужную папку в соответствии с видом документа, типом карточки.
Управляйте правами пользователей. В выпадающем списке пользователь видит только те виды карточек, которые имеет право создавать в соответствии с тем, в каких группах/подразделениях/ролях состоит: задание, отдельный документ, доверенность и т.п. Например, пользователь не сможет создать карточку в папке чужого подразделения.

Настройки работы кнопки для вида документа задаются в «Справочнике видов карточек» на вкладке прямо в интерфейсе программы.

создание карточки.png

Как работает модуль для пользователя?

1.     Нажмите на кнопку создания карточки, выберите вид документа или задания. работа модуля.png

2.     Система откроет карточку выбранного типа с заполненными полями, вам нужно вписать недостающую информацию и сохранить документ. 

3.     Система сама добавит документ в нужную папку в соответствии с ролевой моделью, типом карточки, видом документа.

 


Закажите демонстрацию

Специалисты отдела развития бизнеса порекомендуют решение и назначат время.