Ищете российскую систему управления бизнес-процессами? Мы готовы помочь! Отправьте заявку

Путевые листы

Система «Путевые листы в Docsvision» предназначена для создания и учёта путевых и маршрутных листов, куда вносится вся информация о водителе, транспортном средстве, маршруте следования, топливе и других характеристиках. Ориентирована на  компании, обладающие собственным автопарком: транспортные, логистические компании, владельцы автопарков для грузоперевозок, торговых представителей.

Регистрируйте путевые листы по одной кнопке.

Система сама проверит и корректно заполнит данные.

Рассчитывайте расходы на ГСМ.

Все расчёты выданного, израсходованного топлива, остатков на конец месяца происходят автоматически.

Контролируйте нормы расхода топлива.

Система выделит данные, если значения в маршрутном листе не совпадут с чеками, которые сдал водитель.

Создавайте печатные формы путевых листов прямо в программе

Печатная форма создаётся автоматически и прикрепляется к карточке путевого листа.

Быстро согласовывайте документы в электронном виде

Теперь не нужно искать информацию в 6 разных отчётах в 1С для проверки путевого листа, все данные уже проверены Docsvision.

Ведите журнал учёта путевых листов

Все листы структурированно хранятся в Docsvision. Можно найти конкретный путевой  лист или сформировать подборку по любым параметрам: водитель, марка авто, период и т.п.

Закажите демонстрацию

Специалисты отдела развития бизнеса порекомендуют решение и назначат время.

Как сотрудники работают с путевыми листами

Водитель создаёт карточку путевого листа. В карточке вручную заполняет обязательные поля: «Месяц» и «Год». Выбирает госномер своего автомобиля и вид сообщения.
Путевой лист (3).png
Автоматически из справочника заполняются поля «Марка автомобиля», «Горючее марка», «Наименование собственника», «Организация». В таблице с водителями система указывает ответственного и подтягивает серию и номер его водительского удостоверения.

На вкладку «ГСМ» система добавляет информацию: сколько ГСМ выдано за месяц, показания одометра на начало месяца, остаток топлива на начало месяца, нормы ГСМ (зима и лето).

Водитель заполняет оставшиеся данные в маршрутном листе и отправляет на согласование бухгалтеру.

В маршрутном листе автоматически записываются показание одометра при выезде для первого дня месяца и остаток топлива на конец дня.
Путевой лист (1).png

Если данные по полученному топливу не совпадают с 1С, система выдаёт предупреждение и документ не отправляется на согласование.

Маршрут согласования может быть задан автоматически или вручную.

Путевые листы 2.png
Автоматически при сохранении карточки путевого листа или при отправке её на согласование будет сформирован файл отчёта в определённом формате Excel и приложен на вкладке Файлы.

Там же формируется печатная форма путевого листа. 

Систему используют

Европейская компания

Путевые листы в электронном виде заполняет сам водитель.
Раньше, чтобы согласовать один путевой лист, бухгалтер вручную сверял 5-6 отчётов в 1С: искал норму на автомобиль в журнале норм расхода ГСМ, выбирал из оборотно-сальдовой ведомости все данные по авто и бензину, проверял данные одометра из документа «Учёт ГСМ» за предыдущий месяц, сверялся со справочником «Склады». Сейчас все эти данные из 1С автоматически агрегирует Docsvision.  Бухгалтеру не требуется вручную искать и сверять данные по автомобилю в разных источниках. Бухгалтер получает в Docsvision уже проверенный системой путевой лист с корректно заполненными данными.

Формирование и согласование путевого листа в Docsvision прозрачно: никто из сотрудников не может написать лишние данные в путевой лист и присвоить  денежные средства компании.

Наличие структурированной базы путевых листов защищает компанию от штрафов ГИБДД и других инстанций.

Обновлено 09.06.2022 09:44:07