Внедрение прикладного решения общее делопроизводство

Справка о компании ФГУПГП «Иркутскгеофизика»

  • Особенности

    Проект был реализован в максимально короткие сроки: за 7 дней.

    Важным фактором успешного внедрения стала поддержка и заинтересованность в результате руководителя предприятия «Иркутскгеофизика» Александра Пашковского. Он стал одними из первых пользователей системы и на собственном примере продемонстрировал её эффективность рядовым сотрудникам. 
  • Задачи

    1. Организация эффективной и быстрой коммуникации между сотрудниками и с холдинговыми структурами («Росгеология»), в которые интегрируется «Иркутскгеофизика»;

    2. Организация контроля исполнительской дисциплины.

Описание проекта

В ходе пилотного проекта нашим специалистам предстояло решить две задачи: автоматизация базового делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины.

Сотрудники RKIT разработали прикладное решение, провели консультации ИТ-специалистов по администрированию, установке системы, подготовке технической базы, подготовили эксплуатационную документацию и серию обучающих видеороликов для пользователей. Обучили работе с системой рядовых сотрудников, провели индивидуальное обучение топ-менеджеров, линейных руководителей и делопроизводителей.

Для руководства в базовой конфигурации было организовано рабочее место руководителя, настроена автоматическая выгрузка отчётов на основе аналитических данных по работе с документами, резолюциями, поручениями.

  • Результаты

    • Ускорение обмена данными внутри организации, оперативное реагирование на поступающие данные от территориально-удалённых подразделений, контрагентов, подрядчиков.
    • Быстрый доступ ко всем типам документов, исключение потерь документов, снижение влияния человеческого фактора.
    • Сокращение сроков согласования документов.
    • Защита информации за счёт гибкого распределения прав доступа.
    • Увеличение производительности труда делопроизводителей за счёт автоматического контроля исполнительской дисциплины.