Внедрение системы электронного документооборота на производстве

Внедрение системы электронного документооборота на производстве

Справка о компании ООО «Востсибуголь»

Оказанные услуги: Электронное делопроизводство
Описание проекта
В течение двух недель специалистами RKIT было создано прикладное решение по организации делопроизводства и контроля исполнения для секретариата ООО «Востсибуголь», которое включает в себя работу с входящими, исходящими и внутренними документами, организационно-распорядительной документацией, регистрацию договоров и поддержку существующей библиотеки типовых документов.

Дополнительно настроен процесс создания контрольных карточек и передачи заданий конечным исполнителям через маршрутизацию в электронную почту, что позволило подключить к работе в системе электронного документооборота значительно большее количество пользователей, чем позволяют рамки закупленных лицензий для первого этапа проекта.

Проведено обучение пользователей, организованы рабочие места, созданы подробные памятки-инструкции по работе с системой. Выполнена работа по загрузке в Docsvision накопленной ранее базы документов из системы Lotus и созданию электронного архива документов.

Вторым этапом к системе были подключены удалённые филиалы — разрезы Мугунский и Азейский, Черемховское ПТУ и Мугунское ОПТУ.