Внедрение системы электронного документооборота на производстве

Внедрение системы электронного документооборота на производстве

Справка о компании ООО «Востсибуголь»

  • Задачи

    В короткие сроки и с разумными затратами обеспечить поддержку документооборота в переходный период смены собственника и действовавшей ранее системы электронного документооборота.
Описание проекта

В течение двух недель специалистами RKIT Group было создано прикладное решение по организации делопроизводства и контроля исполнения для секретариата ООО «Востсибуголь», которое включает в себя работу с входящими, исходящими и внутренними документами, организационно-распорядительной документацией, регистрацию договоров и поддержку существующей библиотеки типовых документов. 

Дополнительно настроен процесс создания контрольных карточек и передачи заданий конечным исполнителям через маршрутизацию в электронную почту, что позволило подключить к работе в системе электронного документооборота значительно большее количество пользователей, чем позволяют рамки закупленных лицензий для первого этапа проекта. 

Проведено обучение пользователей, организованы рабочие места, созданы подробные памятки-инструкции по работе с системой. Выполнена работа по загрузке в Docsvision накопленной ранее базы документов из системы Lotus и созданию электронного архива документов.

Вторым этапом к системе были подключены удалённые филиалы - разрезы Мугунский и Азейский, Черемховское ПТУ и Мугунское ОПТУ.
  • Результаты

    Подключение удалённых филиалов: разрезы Мугунский и Азейский, Черемховское ПТУ и Мугунское ОПТУ. Настроили создание контрольных карточек и передачу заданий исполнителям в электронную почту.

    Переход с другой системы на базе Лотус, перенос данных с сохранением преемственности. За две недели организовали делопроизводство и контроль исполнения.
Необходимо решение по цифровизации бизнес-процессов или техподдержка Docsvision?
Оставьте номер телефона или эл.почту. Начальник отдела развития бизнеса Евгений Шорников расскажет об условиях работы.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку своих персональных данных.