Созданное 25 октября 2000 года, ООО «Газпром добыча Иркутск» является эксплуатирующей организацией объектов добычи и подготовки газа и газового конденсата, а также Заказчиком по проектированию и строительству объектов обустройства месторождений углеводородного сырья в Иркутской области, лицензии на которые принадлежат ОАО «Газпром».
До момента внедрения в компании использовалась самописная система электронного документооборота на базе платформы 1С, в которой велась лишь небольшая часть документов в ручном режиме. Существовавшая ранее система не позволяла полноценно вести учёт служебных записок, не поддерживала контроль исполнения, представляла собой некий электронный журнал.
В связи с этим возникла потребность в новой системе.
Было принято решение перейти на готовый коммерческий продукт: качественный и гибкий, с возможностью дальнейшего расширения функциональности. Выбор был сделан в пользу платформы Docsvision, позволяющей максимально адаптировать его под задачи предприятия.
На рабочих совещаниях были обозначены основные цели перехода на новую систему: комплексная автоматизация делопроизводственной деятельности компании.
Ключевые задачи проекта обозначили как:
1. регистрация входящих, исходящих и распорядительных документов, служебных записок
2. учёт проектов договоров учёт и минимальное согласование проектов договоров
3. контроль за исполнением задач,
4. ведение протоколов совещаний
5. поиск документов
6. контроль исполнительской дисциплины.
Для реализации поставленных целей была выбрано прикладное решение «Корпоративное делопроизводство на Docsvision 5» - собственная разработка компании RKIT Group.
Реализованное прикладное решение позволяет постепенно наращивать функциональность. Благодаря такой возможности формируется комплексная система, в которой все бизнес-процессы связаны между собой.
Прикладное решение обеспечивает управление следующими бизнес-процессами:
В процессе работ требования к системе дополнились задачами, которые изначально не были запланированы: рабочее место помощника руководителя, учёт и последовательное согласование проектов договоров.
Обучение работе с новой системой было произведено нашими сотрудниками по принципу наставничества. Наставники прошли обучение работе в системе «Корпоративное делопроизводство», а потом обучение и консультирование других сотрудников. Кроме этого, для всех сотрудников была проведена установочная лекция и разработаны упражнения для обучения работе с системой.
В ближайших планах ООО «Газпром Добыча Иркутск» дальнейшее развитие текущей функциональности системы и автоматизация управления договорами. Также в планах предприятия стоит межфилиальное взаимодействие и интеграция с другими системами.
ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА (2019-2020, 2022-2024)
ООО "Газпром добыча Иркутск"
